הודעות ללקוחות קליניקה וסלון שאפשר לשלוח עוד היום

ללקוח שקבע תור יש שאלות קטנות לפני ואחרי: מתי בדיוק, איפה זה, מה קורה אם צריך לבטל, ואיך היה. את רוב התשובות אפשר לכתוב פעם אחת ולשלוח מהטלפון בהקשה. ריכזנו 12 הודעות לקליניקות, למטפלים ולסלונים, מהקביעה ועד החזרה: אישור, תזכורת, מדיניות ביטולים, איחור, בדיקה אחרי הטיפול והצעה להמשך. בקליניקה לא כותבים בהודעה מה הטיפול או מה המצב, רק "התור שלך". בסלון אפשר לציין את השירות. כל הודעה כתובה פעם אחת לשני המינים: בוחרים בהקשה אם הנמען גבר או אישה, והנוסח מתאים את עצמו. אפשר להעתיק כל הודעה, או להוסיף את כולן למקלדת ולשלוח מוואטסאפ, מאינסטגרם או מכל אפליקציה אחרת בלחיצה אחת.

עובד בוואטסאפ, באינסטגרם, בהודעות ובכל אפליקציה אחרת.

מילים בתוך {{סוגריים כפולים}} הן מקומות ריקים. במקלדת textcuts ממלאים אותם בנגיעה אחת, והשמות שהשתמשתם בהם לאחרונה חוזרים.

קביעת תור

אישור ראשוני

חיונית
{{name}}, כיף שקבעת אצלנו! התור נקבע ביומן. אם צריך להזיז משהו, {כתבי|כתוב} לנו כאן ונמצא זמן אחר.

מתי לשלוח: מיד אחרי שהתור נקבע.

למה זה עובד: מי שקבע תור רוצה לראות שזה נרשם, והודעה קצרה סוגרת את העניין.

איך מגיעים

Pro
{{name}}, הכתובת שלנו היא {{address}}. אפשר להגיע חמש דקות לפני, ככה נתחיל בזמן בלי למהר.

מתי לשלוח: יום לפני התור או בבוקר התור.

למה זה עובד: כתובת בהודעה נפרדת קל למצוא בצ'אט כשכבר עומדים ברחוב.

תזכורת

תזכורת מחר

חיוניתPro
בוקר טוב {{name}}, מזכירים שמחר בשעה {{time}} יש לך תור אצלנו. נשמח לאישור קצר, ואם לא מתאים, נזיז.

מתי לשלוח: בבוקר שלפני התור, לא בשישי אחר הצהריים ולא בשבת.

למה זה עובד: תזכורת שמבקשת מילה אחת מקבלת תשובה, ותשובה מפנה מקום ביומן בזמן.

תזכורת ביום התור

{{name}}, מחכים לך היום, והכול מוכן. אם {מתעכבת|מתעכב} בדרך, שורה קצרה מספיקה לנו.

מתי לשלוח: שעתיים עד ארבע שעות לפני.

למה זה עובד: היא מורידה לחץ ומסבירה שאיחור קטן אינו בעיה.

מדיניות ביטולים

הסבר על ביטולים

חיונית
{{name}}, לפני שנפגשים, שורה אחת על ביטולים: אפשר לבטל או להזיז עד 24 שעות לפני התור בלי עלות. כך נוכל להציע את הזמן למי שמחכה.

מתי לשלוח: בעת קביעת התור, לפני שהוא נקבע סופית.

למה זה עובד: מדיניות שנמסרה מראש היא הבסיס לכל שיחה מאוחרת יותר.

אישור ביטול

בסדר גמור {{name}}, ביטלנו את התור. כשיתאים לך, {כתבי|כתוב} לנו כאן ונמצא זמן חדש.

מתי לשלוח: מיד אחרי שהלקוח ביטל.

למה זה עובד: ביטול שמתקבל בחום משאיר את הדלת פתוחה לחזרה.

איחור

הלקוח מאחר

חיונית
{{name}}, קיבלנו, תודה שעדכנת. נחכה לך עוד כמה דקות. אחרי זה נצטרך לקצר כדי לא לדחות את התור שאחריך.

מתי לשלוח: כשהלקוח מודיע שמאחר.

למה זה עובד: היא מקבלת את העדכון בחום ומציבה גבול ברור, בלי כעס.

אנחנו מאחרים

{{name}}, מתנצלים, אנחנו באיחור של כמה דקות. {תוכלי|תוכל} להגיע קצת יותר מאוחר? תודה על הסבלנות.

מתי לשלוח: ברגע שברור שיש עיכוב.

למה זה עובד: התנצלות מוקדמת עדיפה על שתיקה, והלקוח יכול לתכנן את הדרך בהתאם.

אחרי הטיפול

בדיקה למחרת

חיונית
{{name}}, מה שלומך אחרי הטיפול? אם משהו נראה לך לא רגיל, {כתבי|כתוב} לנו ונענה עוד היום.

מתי לשלוח: למחרת, בשעות העבודה.

למה זה עובד: שאלה פתוחה מראה שאכפת לכם, ונותנת ללקוח דרך לשאול.

הנחיות לימים הקרובים

{{name}}, שלחנו לך הנחיות לימים הקרובים. כדאי לקרוא אותן יחד עם מה שדיברנו בחדר, ואפשר לשאול כאן כל שאלה.

מתי לשלוח: עוד באותו יום.

למה זה עובד: הודעה קצרה שמפנה להנחיות קלה לקריאה יותר מפסקה ארוכה בצ'אט.

חזרה

קביעת התור הבא

חיונית
היי {{name}}, עברו כמה שבועות מאז הביקור האחרון אצלנו. {תרצי|תרצה} שנקבע את התור הבא?

מתי לשלוח: בזמן שבו לקוחות שלכם בדרך כלל חוזרים.

למה זה עובד: שאלה אחת עם כן או לא קלה למענה יותר מהצעה כללית.

סגירת תור הבא במקום

{{name}}, היה כיף לראות אותך היום. {תרצי|תרצה} שנסגור כבר עכשיו את התור הבא? ככה לא {תצטרכי|תצטרך} לחפש זמן.

מתי לשלוח: לפני שהלקוח עוזב, או מיד אחרי.

למה זה עובד: הרגע שבו הלקוח כאן הוא הרגע הקל ביותר לקבוע.

לוח זמנים

מתיהודעההערה
בעת קביעת התוראישור ראשוניואחריה הסבר הביטולים (נוסח 5).
יום לפני התורתזכורת מחרבבוקר, לא בשישי אחר הצהריים.
ביום התורתזכורת ביום התורשעתיים עד ארבע שעות לפני.
כשלקוח מודיע שמאחרהלקוח מאחרעם גבול ברור.
למחרת הטיפולבדיקה למחרתשאלה פתוחה.
כמה שבועות אחרי הביקורקביעת התור הבאבלי לחץ.

מה לא לכתוב

  • שם הטיפול או המצב בהודעה מקליניקה, למשל "תזכורת לתור בעניין הגב". הודעה אחת שנשלחה למספר הלא נכון חושפת מידע רפואי.

    במקום זה: לכתוב "התור שלך" או "הטיפול", ואת הפרטים לשמור לשיחה פנים אל פנים. מידע רפואי חסוי לפי חוק זכויות החולה.

    מקור

  • הצעה, הטבה או מבצע בהודעה למי שלא הסכים לקבל ממך פרסומות. לפי סעיף 30א לחוק התקשורת ("חוק הספאם"), פרסומת במסרון דורשת ככלל הסכמה מראש, סימון "פרסומת" בתחילת ההודעה ואפשרות הסרה קלה. זה מידע כללי, ובמקרה ספק כדאי לשאול עורך דין.

    במקום זה: לשלוח הצעות רק למי שהסכים, ולהוסיף הסרה בכל הודעה שיווקית.

    מקור

  • שליחה בשבת, בערב חג או בחג, אלא אם הלקוח כתב קודם.

    במקום זה: לחכות למוצאי שבת או ליום שאחרי החג. ביום ראשון בבוקר הכול כבר עובד.

  • "מעוניין/ת", "תגיע/י" ולוכסנים: זה נראה כמו הודעת תפוצה.

    במקום זה: צורה אחת נכונה לכל איש קשר, כמו בנוסחים כאן.

  • דמי ביטול שלא הוסברו מראש, או סכום שנכתב לראשונה בהודעה אחרי שהתור הוחמץ.

    במקום זה: לנסח את המדיניות כבר בקביעה, ולהזכיר אותה בשקט.

  • הבטחת תוצאה אחרי טיפול ("תראי הבדל כבר מחר").

    במקום זה: לתאר מה עשיתם ולהזמין לשאול שאלות.

עובד בוואטסאפ, באינסטגרם, בהודעות ובכל אפליקציה אחרת.

תבניות לפי מצב

תורים

תורים שהוחמצו

אחרי הטיפול

שאלות נפוצות

איך שולחים תזכורת לתור בלי לפגוע בפרטיות?

כותבים "התור שלך" ושעה, בלי שם הטיפול ובלי המצב. כדי שהלקוח יגיע לא צריך פרטים רפואיים, והודעה יכולה להגיע למספר הלא נכון.

האם תזכורת לתור נחשבת פרסומת?

תזכורת לתור שכבר נקבע, עם יום, שעה ומקום ובלי הצעה, לא נועדה לעודד רכישה, ולכן היא הודעת שירות ולא פרסומת. הצעה, הטבה או מבצע הם פרסומת, וסעיף 30א לחוק התקשורת דורש בהם ככלל הסכמה מראש, את המילה "פרסומת" בתחילת ההודעה, את שם העסק ודרך פשוטה להסרה. זה מידע כללי, ובמקרה ספק כדאי לשאול עורך דין.

איך כותבים הודעה אחת לגבר ולאישה?

בתוך textcuts כותבים את שתי הצורות בסוגריים מסולסלים, נקבה ואז זכר. בזמן השליחה בוחרים במקלדת אם הנמען גבר או אישה, וכל הנוסחים כאן כבר כתובים כך.

מתי לא שולחים הודעות?

בשבת ובחגים לא שולחים, ובשישי אחר הצהריים עדיף לחכות ליום ראשון, אלא אם הלקוח כתב קודם. זה מנהג מקובל ולא חוק.

זה עובד גם בלי לשלם?

כן. נוסח עם שדה אחד עובד בחינם, וכך כתובים 10 מתוך 12 הנוסחים. בחירה בין זכר לנקבה בזמן השליחה ונוסחים עם שני שדות דורשים Pro, ובלי Pro נשלחת צורת הנקבה, ברירת המחדל של החבילה. בחינם אפשר לשמור 8 קיצורים ותיקייה אחת, וייבוא של חבילה לא נחסם לעולם.