אישור ראשוני
{{name}}, כיף שקבעת אצלנו! התור נקבע ביומן. אם צריך להזיז משהו, {כתבי|כתוב} לנו כאן ונמצא זמן אחר.
ללקוח שקבע תור יש שאלות קטנות לפני ואחרי: מתי בדיוק, איפה זה, מה קורה אם צריך לבטל, ואיך היה. את רוב התשובות אפשר לכתוב פעם אחת ולשלוח מהטלפון בהקשה. ריכזנו 12 הודעות לקליניקות, למטפלים ולסלונים, מהקביעה ועד החזרה: אישור, תזכורת, מדיניות ביטולים, איחור, בדיקה אחרי הטיפול והצעה להמשך. בקליניקה לא כותבים בהודעה מה הטיפול או מה המצב, רק "התור שלך". בסלון אפשר לציין את השירות. כל הודעה כתובה פעם אחת לשני המינים: בוחרים בהקשה אם הנמען גבר או אישה, והנוסח מתאים את עצמו. אפשר להעתיק כל הודעה, או להוסיף את כולן למקלדת ולשלוח מוואטסאפ, מאינסטגרם או מכל אפליקציה אחרת בלחיצה אחת.
עובד בוואטסאפ, באינסטגרם, בהודעות ובכל אפליקציה אחרת.
מילים בתוך {{סוגריים כפולים}} הן מקומות ריקים. במקלדת textcuts ממלאים אותם בנגיעה אחת, והשמות שהשתמשתם בהם לאחרונה חוזרים.
{{name}}, כיף שקבעת אצלנו! התור נקבע ביומן. אם צריך להזיז משהו, {כתבי|כתוב} לנו כאן ונמצא זמן אחר.
{{name}}, הכתובת שלנו היא {{address}}. אפשר להגיע חמש דקות לפני, ככה נתחיל בזמן בלי למהר.
בוקר טוב {{name}}, מזכירים שמחר בשעה {{time}} יש לך תור אצלנו. נשמח לאישור קצר, ואם לא מתאים, נזיז.
{{name}}, מחכים לך היום, והכול מוכן. אם {מתעכבת|מתעכב} בדרך, שורה קצרה מספיקה לנו.
{{name}}, לפני שנפגשים, שורה אחת על ביטולים: אפשר לבטל או להזיז עד 24 שעות לפני התור בלי עלות. כך נוכל להציע את הזמן למי שמחכה.
בסדר גמור {{name}}, ביטלנו את התור. כשיתאים לך, {כתבי|כתוב} לנו כאן ונמצא זמן חדש.
{{name}}, קיבלנו, תודה שעדכנת. נחכה לך עוד כמה דקות. אחרי זה נצטרך לקצר כדי לא לדחות את התור שאחריך.
{{name}}, מתנצלים, אנחנו באיחור של כמה דקות. {תוכלי|תוכל} להגיע קצת יותר מאוחר? תודה על הסבלנות.
{{name}}, מה שלומך אחרי הטיפול? אם משהו נראה לך לא רגיל, {כתבי|כתוב} לנו ונענה עוד היום.
{{name}}, שלחנו לך הנחיות לימים הקרובים. כדאי לקרוא אותן יחד עם מה שדיברנו בחדר, ואפשר לשאול כאן כל שאלה.
היי {{name}}, עברו כמה שבועות מאז הביקור האחרון אצלנו. {תרצי|תרצה} שנקבע את התור הבא?
{{name}}, היה כיף לראות אותך היום. {תרצי|תרצה} שנסגור כבר עכשיו את התור הבא? ככה לא {תצטרכי|תצטרך} לחפש זמן.
| מתי | הודעה | הערה |
|---|---|---|
| בעת קביעת התור | אישור ראשוני | ואחריה הסבר הביטולים (נוסח 5). |
| יום לפני התור | תזכורת מחר | בבוקר, לא בשישי אחר הצהריים. |
| ביום התור | תזכורת ביום התור | שעתיים עד ארבע שעות לפני. |
| כשלקוח מודיע שמאחר | הלקוח מאחר | עם גבול ברור. |
| למחרת הטיפול | בדיקה למחרת | שאלה פתוחה. |
| כמה שבועות אחרי הביקור | קביעת התור הבא | בלי לחץ. |
שם הטיפול או המצב בהודעה מקליניקה, למשל "תזכורת לתור בעניין הגב". הודעה אחת שנשלחה למספר הלא נכון חושפת מידע רפואי.
במקום זה: לכתוב "התור שלך" או "הטיפול", ואת הפרטים לשמור לשיחה פנים אל פנים. מידע רפואי חסוי לפי חוק זכויות החולה.
הצעה, הטבה או מבצע בהודעה למי שלא הסכים לקבל ממך פרסומות. לפי סעיף 30א לחוק התקשורת ("חוק הספאם"), פרסומת במסרון דורשת ככלל הסכמה מראש, סימון "פרסומת" בתחילת ההודעה ואפשרות הסרה קלה. זה מידע כללי, ובמקרה ספק כדאי לשאול עורך דין.
במקום זה: לשלוח הצעות רק למי שהסכים, ולהוסיף הסרה בכל הודעה שיווקית.
שליחה בשבת, בערב חג או בחג, אלא אם הלקוח כתב קודם.
במקום זה: לחכות למוצאי שבת או ליום שאחרי החג. ביום ראשון בבוקר הכול כבר עובד.
"מעוניין/ת", "תגיע/י" ולוכסנים: זה נראה כמו הודעת תפוצה.
במקום זה: צורה אחת נכונה לכל איש קשר, כמו בנוסחים כאן.
דמי ביטול שלא הוסברו מראש, או סכום שנכתב לראשונה בהודעה אחרי שהתור הוחמץ.
במקום זה: לנסח את המדיניות כבר בקביעה, ולהזכיר אותה בשקט.
הבטחת תוצאה אחרי טיפול ("תראי הבדל כבר מחר").
במקום זה: לתאר מה עשיתם ולהזמין לשאול שאלות.
עובד בוואטסאפ, באינסטגרם, בהודעות ובכל אפליקציה אחרת.
13 נוסחי אישור תור לקליניקות וסלונים: אישור קצר, כתובת, מדיניות ביטולים, מקדמה והזזה. בלשון זכר ונקבה, להעתקה או למקלדת.
13 נוסחי תזכורת לתור לקליניקות וסלונים: שבוע, יום ושעות לפני, בקשת אישור והזזה. בלשון זכר ונקבה, להעתקה או להוספה למקלדת.
13 נוסחים ללקוח שלא הגיע לתור: בדיקת שלום, מועד חלופי, מדיניות ביטולים ודמי ביטול רק לפי מדיניות שנמסרה מראש. להעתקה או למקלדת.
13 הודעות חזרה לטיפול לקליניקות וסלונים: אחרי הביקור, תור תקופתי, המשך סדרה ולקוחות שנעלמו. בלשון זכר ונקבה, להעתקה או למקלדת.
כותבים "התור שלך" ושעה, בלי שם הטיפול ובלי המצב. כדי שהלקוח יגיע לא צריך פרטים רפואיים, והודעה יכולה להגיע למספר הלא נכון.
תזכורת לתור שכבר נקבע, עם יום, שעה ומקום ובלי הצעה, לא נועדה לעודד רכישה, ולכן היא הודעת שירות ולא פרסומת. הצעה, הטבה או מבצע הם פרסומת, וסעיף 30א לחוק התקשורת דורש בהם ככלל הסכמה מראש, את המילה "פרסומת" בתחילת ההודעה, את שם העסק ודרך פשוטה להסרה. זה מידע כללי, ובמקרה ספק כדאי לשאול עורך דין.
בתוך textcuts כותבים את שתי הצורות בסוגריים מסולסלים, נקבה ואז זכר. בזמן השליחה בוחרים במקלדת אם הנמען גבר או אישה, וכל הנוסחים כאן כבר כתובים כך.
בשבת ובחגים לא שולחים, ובשישי אחר הצהריים עדיף לחכות ליום ראשון, אלא אם הלקוח כתב קודם. זה מנהג מקובל ולא חוק.
כן. נוסח עם שדה אחד עובד בחינם, וכך כתובים 10 מתוך 12 הנוסחים. בחירה בין זכר לנקבה בזמן השליחה ונוסחים עם שני שדות דורשים Pro, ובלי Pro נשלחת צורת הנקבה, ברירת המחדל של החבילה. בחינם אפשר לשמור 8 קיצורים ותיקייה אחת, וייבוא של חבילה לא נחסם לעולם.