תזכורת לטיפול ברכב: 13 הודעות למוסך ולמחלקת שירות

לקוח קנה אצלכם רכב, ושנה אחר כך הוא מטפל אצל מישהו אחר, כי אף אחד לא הזכיר לו. מחלקת שירות שכותבת בזמן ובשפה אנושית שומרת על הלקוח. ריכזנו 13 הודעות: תזכורת לטיפול ולטסט, תיאום תור, עדכון בזמן העבודה, בעיה נוספת ואחרי הטיפול. כל הודעה כתובה פעם אחת לשני המינים: במקלדת של textcuts בוחרים בהקשה אם הלקוח הוא גבר או אישה, והנוסח מתאים את עצמו. אפשר להעתיק כל הודעה, או להוסיף את כולן למקלדת ולשלוח מוואטסאפ, ממסרון, מאינסטגרם או מכל אפליקציה אחרת בלחיצה אחת.

עובד בוואטסאפ, באינסטגרם, בהודעות ובכל אפליקציה אחרת.

מילים בתוך {{סוגריים כפולים}} הן מקומות ריקים. במקלדת textcuts ממלאים אותם בנגיעה אחת, והשמות שהשתמשתם בהם לאחרונה חוזרים.

תזכורת לטיפול

הטיפול הבא מתקרב

חיונית
היי {{name}}, לפי הרישומים הגיע הזמן לטיפול הבא ברכב שלך. אשמח לקבוע תור שנוח לך.

מתי לשלוח: כשהגיע הזמן לפי ק"מ או חודשים.

למה זה עובד: תזכורת מועילה לשמירה על האחריות.

הטסט השנתי

חיונית
הטסט השנתי של הרכב מתקרב בתאריך {{date}}. אפשר להכין אותו אצלנו לפני כן. {תרצי|תרצה} תור?

מתי לשלוח: כחודש לפני תום הרישיון.

למה זה עובד: מונע ריצה ברגע האחרון.

עדכון מהיצרן

שלום {{name}}, יש עדכון בטיחות מהיצרן לדגם שלך. כדאי לבדוק אותו, ואשמח לתאם תור.

מתי לשלוח: רק כשיש עדכון אמיתי.

למה זה עובד: מידע בטיחות הוא סיבה טובה לפנות.

קביעת תור

היי, יש לנו מקום ביום {{day}} בבוקר או בצהריים. מה מתאים לך?

מתי לשלוח: אחרי שהלקוח הראה עניין.

למה זה עובד: בחירה בין שתי אפשרויות קלה לענות.

תיאום ואישור

אישור התור

Pro
התור נקבע ליום {{day}} בשעה {{time}}. אם יש שינוי, {כתבי|כתוב} לי כאן.

מתי לשלוח: מיד אחרי שנקבע התור.

למה זה עובד: מועד כתוב מונע הברזות.

תזכורת בערב

חיונית
היי, תזכורת: מחר בשעה {{time}} יש לך תור לטיפול. נשמח לראות אותך.

מתי לשלוח: ערב לפני.

למה זה עובד: מפחית אי הגעה.

רכב חלופי

שלום {{name}}, אם {תצטרכי|תצטרך} רכב חלופי ליום הטיפול, אפשר להזמין מראש. {כתבי|כתוב} לי ואבדוק זמינות.

מתי לשלוח: כשהלקוח שואל על ההמתנה.

למה זה עובד: שירות שמקל על הלקוח.

במהלך הטיפול

הרכב אצלנו

{{name}}, הרכב הגיע ונכנס לטיפול. אעדכן אותך כשתהיה התקדמות.

מתי לשלוח: מיד אחרי קבלת הרכב.

למה זה עובד: אישור קטן שהכול על המסלול.

נמצאה בעיה נוספת

חיונית
היי {{name}}, בבדיקה נמצא פריט שכדאי לטפל בו. אשלח לך הצעה בכתב לפני שנוגעים במשהו. אפשר לאשר או לדחות.

מתי לשלוח: כשנמצאת בעיה בזמן הטיפול.

למה זה עובד: לא עושים עבודה בלי אישור, וזה בונה אמון.

הרכב מוכן

חיונית
שלום, הרכב מוכן לאיסוף עד השעה {{time}}. נשמח לראות אותך, ואפשר לשאול על כל פריט שטופל.

מתי לשלוח: כשהטיפול מסתיים.

למה זה עובד: הלקוח יודע מתי לבוא.

אחרי הטיפול

איך היה השירות

חיונית
{{name}}, תודה שהגעת היום. איך היה השירות? אם משהו לא עבד כמו שציפית, {כתבי|כתוב} לי ואטפל.

מתי לשלוח: למחרת הטיפול.

למה זה עובד: פתרון בעיה לפני שהיא הופכת לביקורת.

לא הגעת לתור

היי {{name}}, חיכינו לך היום לתור. הכול בסדר? אפשר לקבוע מחדש ביום שנוח לך.

מתי לשלוח: חצי שעה אחרי התור.

למה זה עובד: טון של דאגה ולא של האשמה.

פריט שנדחה

שלום {{name}}, בביקור הקודם דחית פריט שהומלץ לטפל בו. אם {תרצי|תרצה}, אשמח לתאם בדיקה, בלי לחץ.

מתי לשלוח: חודש עד חודשיים אחרי.

למה זה עובד: תזכורת בטיחותית ולא מכירתית.

לוח זמנים

מתיהודעההערה
כשהגיע הזמן לטיפולהטיפול הבא מתקרבלפי הרישומים.
חודש לפני הטסטהטסט השנתיתזכורת.
כשיש עדכון יצרןעדכון מהיצרןרק אמיתי.
מיד אחרי קביעת תוראישור התורבכתב.
ערב לפני התורתזכורת בערבקצר.
כשנמצאת בעיהנמצאה בעיה נוספתהצעה בכתב.
כשהרכב מוכןהרכב מוכןעם שעה.
למחרתאיך היה השירותמשוב.

מה לא לכתוב

  • הודעת שיווק ללקוח שלא נתן הסכמה לקבל ממך הודעות. סעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים) דורש הסכמה מראש לדבר פרסומת בהודעה, ומחייב לאפשר סירוב. זה מידע כללי, ובמקרה ספק כדאי לשאול עורך דין.

    במקום זה: לשלוח למי שהשאיר פרטים או קנה אצלך, ולהציע הסרה בכל הודעה שיווקית.

    מקור

  • מחיר, תשלום חודשי או מימון בהודעה שאי אפשר לעמוד מאחוריה ("תשלום חודשי של 1,500", "מימון לכולם").

    במקום זה: לכתוב שהמחיר המלא ותנאי המימון יפורטו בשיחה ובהצעה בכתב.

  • להתחיל לטפל בפריט נוסף לפני אישור הלקוח.

    במקום זה: לשלוח הצעה בכתב ולחכות לאישור.

  • דחיפות שאינה אמיתית ("יש עוד שלושה קונים על הרכב", "נשאר רק אחד") כשזה לא נכון.

    במקום זה: לכתוב את מה שקרה בפועל, למשל שהרכב עדיין זמין היום.

  • הודעה זהה לכל הרשימה, בלי שם ובלי פרט מהשיחה. הלקוח מזהה תפוצה מיד.

    במקום זה: שם אחד ופרט אחד מהשיחה או מהרכב שהתעניין בו.

  • שליחה בשבת או בערב חג, אלא אם הלקוח כתב קודם.

    במקום זה: לחכות למוצאי שבת או ליום שאחרי החג.

  • לכתוב "הרכב מסוכן" כדי להפחיד.

    במקום זה: לתאר מה נמצא בשפה פשוטה, ולהציע לבדוק.

עובד בוואטסאפ, באינסטגרם, בהודעות ובכל אפליקציה אחרת.

שאלות נפוצות

האם הנוסחים האלה עובדים בחבילה החינמית?

כן. נוסח עם שדה אחד עובד בחינם, וכך כתובים 12 מתוך 13 הנוסחים. נוסח עם שני שדות או יותר דורש Pro כדי למלא את כל השדות מהמקלדת. צורות הזכר והנקבה נשמרות בנוסח וניתנות לשליחה, והבחירה ביניהן בהקשה אחת היא תכונה של Pro.

מתי שולחים תזכורת לטיפול?

כשהגיע הזמן לפי הקילומטראז' או הזמן שעבר (נוסח 1), ובערב שלפני התור (נוסח 6).

האם מותר לשלוח ללקוחות הודעות שיווק בוואטסאפ?

הודעה על רכב שהלקוח התעניין בו, על תור או על מסירה היא קשר עם לקוח. הודעה שמטרתה לפרסם או למכור דורשת הסכמה מראש לפי סעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים), ואפשרות סירוב קלה. זה מידע כללי ולא ייעוץ משפטי.

מה כותבים כשנמצאת בעיה נוספת?

שולחים הודעה שאומרת מה נמצא ושההצעה תישלח בכתב לפני שמתחילים (נוסח 9). בלי אישור אין עבודה.

באילו אפליקציות אפשר לשלוח את ההודעות?

בכל אפליקציה שמציגה מקלדת: וואטסאפ, iMessage, מסרונים, אינסטגרם, מסנג'ר, לינקדאין ועוד. textcuts היא מקלדת, ולכן אין צורך בחיבור לחשבון או לאפליקציה מסוימת.

איך כותבים הודעה אחת לגבר ולאישה?

בתוך textcuts כותבים את שתי הצורות בסוגריים מסולסלים, נקבה ואז זכר. בזמן השליחה בוחרים במקלדת אם הלקוח הוא גבר או אישה. כל הנוסחים כאן כבר כתובים כך.