הודעה ללקוחות על עדכון מחירים: 15 נוסחים שאפשר לשלוח

העלאת מחיר היא ההודעה שהכי קשה לכתוב, והשיחה שהכי קל לדחות. אבל לקוחות מקבלים עדכון טוב יותר ממה שנדמה, כשהוא מגיע מוקדם, ברור ואישי. ריכזנו 15 נוסחים לכל שלב: הודעה מראש עם תאריך, פנייה אישית ללקוח ותיק, תשובה לשאלה למה זה עלה, הצעת המחיר הישן עד תאריך (רק כשזה נכון), לקוחות ריטיינר ומנוי, והורדת מחיר. ההודעות כתובות בטון חם וישיר. כל אחת נכתבה פעם אחת לשני המינים: במקלדת של textcuts בוחרים בהקשה אם הלקוח גבר או אישה. להודעות היומיומיות, ראו את תבניות הודעה בוואטסאפ ללקוחות, ולעוד נוסחים קשים את ניסוח הודעות ללקוחות.

עובד בוואטסאפ, באינסטגרם, בהודעות ובכל אפליקציה אחרת.

מילים בתוך {{סוגריים כפולים}} הן מקומות ריקים. במקלדת textcuts ממלאים אותם בנגיעה אחת, והשמות שהשתמשתם בהם לאחרונה חוזרים.

הודעה על העלאת מחיר

הודעה מוקדמת

חיוניתPro
שלום {{name}}, עדכון חשוב מראש: החל מתאריך {{date}} מחירי השירות שלנו יעלו. עד אז הכול נשאר כרגיל, והמחירון החדש יישלח {אלייך|אליך} השבוע. אשמח לענות על כל שאלה.

מתי לשלוח: ארבעה עד שישה שבועות לפני השינוי.

למה זה עובד: מודיעים בזמן, ומעגנים תאריך.

ללקוחה ותיקה, אישית

חיונית
{{name}}, אנחנו כבר שנים יחד, וחשוב לי {שתשמעי|שתשמע} את זה ממני ולא מחשבונית: אנחנו נאלצים לעדכן מחירים. אספר לך הכול בשיחה, ויש כמה אפשרויות.

מתי לשלוח: לפני ההודעה הכללית, ללקוחות הוותיקים.

למה זה עובד: מי שנמצא איתכם שנים שומע ראשון.

למה זה עלה?

חיונית
{{name}}, שאלת למה המחיר עלה, וזו שאלה הוגנת. העלויות שלנו עלו מאז העדכון האחרון, ולא רצינו לפגוע באיכות. המחיר החדש משקף את מה שאנחנו נותנים, ואני כאן להסביר כל סעיף.

מתי לשלוח: כשלקוח שואל או מתלונן.

למה זה עובד: מסבירה במקום להתגונן.

המחיר הישן עד תאריך

חיונית
שלום, מי שסוגר איתנו עד תאריך {{date}} יקבל את המחיר הישן. אחרי התאריך נכנס המחיר החדש. אין תנאים נוספים, והמחיר שנסגר נשאר גם אם העבודה תתבצע מאוחר יותר.

מתי לשלוח: בתקופת ההודעה המוקדמת, ורק אם זה באמת נכון.

למה זה עובד: הצעה אמיתית עם תנאים גלויים.

מנויים וריטיינר

ריטיינר חודשי

חיונית
{{name}}, בעקבות עלויות שהשתנו, המחיר החודשי של הליווי יעלה מהחודש הבא. הסכמים שנחתמו נשארים בתוקף עד סוף התקופה שלהם. {תרצי|תרצה} שנקבע שיחה קצרה?

מתי לשלוח: כשהחוזה מאפשר שינוי מחיר.

למה זה עובד: מבהירה מה לא משתנה.

לקראת חידוש הסכם

לקראת חידוש ההסכם בתאריך {{date}} מצורפת הצעה מעודכנת. המחיר החודשי השתנה וכל השאר נשאר כמו שהיה. {עברי|עבור} עליה, ואם יש שאלות נדבר.

מתי לשלוח: חודש לפני חידוש הסכם.

למה זה עובד: מציגה את השינוי בהקשר של חידוש.

הקפאת מחיר לשנה

{{name}}, בשנה הקרובה המחיר שלך לא משתנה. החלטנו להקפיא מחירים ללקוחות שנמצאים איתנו כבר יותר משנתיים, ותודה על הנאמנות.

מתי לשלוח: רק אם ההקפאה באמת מוחלת.

למה זה עובד: חדשות טובות ללקוחות שעוברים עדכון.

מחיר שיורד או משתנה בפריט

מחיר שיורד

שלום, חדשות טובות: מהחודש הבא {{item}} יהיה זול יותר. הצלחנו להוזיל את העלות, ואנחנו מעבירים את זה הלאה. המחיר החדש יופיע בחשבונית הבאה.

מתי לשלוח: כשמחיר באמת יורד.

למה זה עובד: שומרים על שקיפות גם כשהחדשות טובות.

מחיר חדש לפריט

Pro
שלום, המחיר החדש של {{item}} הוא {{price}} כולל מע"מ, והוא נכנס לתוקף מיום ראשון. ההזמנות שנסגרו לפני כן לא משתנות.

מתי לשלוח: יום לפני כניסת מחיר לתוקף.

למה זה עובד: מחיר כולל מע"מ והבהרה שמה שנסגר נשאר.

הצעת מחיר לעבודה הבאה

Pro
{{name}}, הצעת מחיר חדשה לעבודה הבאה היא {{price}}. המחיר כולל מע"מ ובתוקף עד סוף החודש.

מתי לשלוח: כשמציעים הצעה ללקוח קיים.

למה זה עובד: תוקף אמיתי ומחיר סופי.

כשהלקוח מגיב

זה יקר לי

{{name}}, מובן לגמרי שזה לא נעים לשמוע. נשמח להמשיך לעבוד איתך, ולכן אפשר לבדוק יחד מה כדאי לשנות בהיקף העבודה כדי שהעלות תישאר קרובה למה שהיה.

מתי לשלוח: כשלקוח מתלונן על העלאה.

למה זה עובד: מציעה לשנות היקף ולא לוותר על המחיר.

לקוח שמאיים לעזוב

חיונית
{{name}}, תודה על הכנות. {את לקוחה ותיקה|אתה לקוח ותיק} שלנו, וזה המחיר הטוב ביותר שאפשר לתת בלי לפגוע באיכות. אם התקציב הוא העניין, {בואי|בוא} נבדוק יחד מה אפשר להוריד מההיקף.

מתי לשלוח: כשלקוח ותיק מאיים לעזוב.

למה זה עובד: מגינה על המחיר ופותחת דלת.

תזכורת כניסה לתוקף

Pro
שלום {{name}}, המחירים החדשים שעליהם עדכנו לפני חודש נכנסו היום לתוקף. המחירון המעודכן כאן: {{link}}.

מתי לשלוח: ביום כניסת המחיר לתוקף.

למה זה עובד: תזכורת עם קישור שמונעת שאלות.

אחרי העדכון

תודה על ההבנה

{{name}}, תודה על ההבנה בנוגע לעדכון המחירים. זו לא הייתה החלטה פשוטה, ואני רוצה {שתרגישי שאת מקבלת|שתרגיש שאתה מקבל} תמורה מלאה. אם משהו לא עומד בציפיות, {תגידי|תגיד} לי ישר.

מתי לשלוח: שבוע אחרי העדכון.

למה זה עובד: מתחייבת לערך ולא רק מודה.

הודעה כללית ללקוחות

שלום לכולם, החל מתאריך {{date}} נעדכן את המחירים באתר ובחנות. הזמנות שנסגרו כבר לא ישתנו. אפשר לפנות אליי בכל שאלה.

מתי לשלוח: לפני העדכון בקבוצת לקוחות או בסטטוס.

למה זה עובד: הודעה כללית וקצרה עם תאריך אחד.

לוח זמנים

מתיהודעההערה
ארבעה עד שישה שבועות לפניהודעה מוקדמתהודעה כללית.
לפני ההודעה הכלליתללקוחה ותיקה, אישיתללקוחות הוותיקים.
בתקופת ההודעה המוקדמתהמחיר הישן עד תאריךרק אם ההצעה אמיתית.
חודש לפני חידוש הסכםלקראת חידוש הסכםעם הצעה מצורפת.
כשלקוח שואל למהלמה זה עלה?באותו יום.
ביום כניסה לתוקףתזכורת כניסה לתוקףעם קישור למחירון.
שבוע אחריתודה על ההבנהבלי הצעה נוספת.

מה לא לכתוב

  • להציג מחיר בלי מע"מ ללקוח פרטי. לפי חוק הגנת הצרכן המחיר שמציגים לצרכן הוא המחיר הכולל, עם כל המסים. זה מידע כללי.

    במקום זה: "המחיר כולל מע\"מ" ליד כל מחיר.

    מקור

  • להעלות מחיר באמצע תקופת הסכם שנחתם, אם ההסכם לא מאפשר זאת.

    במקום זה: להמתין לחידוש, או לבדוק מה כתוב בהסכם ולהתייעץ עם עורך דין.

  • "מחיר ישן עד סוף השבוע" כשאחר כך ממשיכים לתת אותו.

    במקום זה: תאריך אמיתי, ובו עומדים.

  • הודעת עדכון מחירים ששולחים לאנשי קשר שלא הסכימו לקבל דברי פרסומת, ומצורפת אליה הצעה או מבצע. לפי סעיף 30א לחוק התקשורת ("חוק הספאם") נדרשת הסכמה מפורשת מראש.

    במקום זה: עדכון נקי ללקוחות קיימים, והצעות רק למי שהסכים.

    מקור

  • לספר שהעלויות "השתגעו" או להאשים ספקים.

    במקום זה: סיבה אחת, פשוטה ומדויקת.

  • להודיע על העלאה ביום שהיא נכנסת לתוקף.

    במקום זה: הודעה מוקדמת של כמה שבועות.

עובד בוואטסאפ, באינסטגרם, בהודעות ובכל אפליקציה אחרת.

שאלות נפוצות

כמה זמן מראש להודיע על העלאת מחיר?

ארבעה עד שישה שבועות לפני, ללקוחות ותיקים אפילו יותר (נוסחים 1 ו 2). בהסכמים קיימים כדאי לבדוק מה כתוב בהם.

מה עונים לשאלה למה המחיר עלה?

סיבה אחת ופשוטה, בלי להתנצל יותר מדי ובלי לתקוף (נוסח 3). ואם הלקוח מתקשה, מציעים לשנות היקף ולא להוריד מחיר (נוסח 11).

אפשר להציע את המחיר הישן עד תאריך מסוים?

כן, אם ההצעה אמיתית ומי שסוגר מקבל אותה בפועל (נוסח 4). אסור ליצור דחיפות מזויפת.

איך כותבים הודעה אחת ללקוח ולקוחה?

בתוך textcuts כותבים את שתי הצורות בסוגריים מסולסלים, נקבה ואז זכר. בזמן השליחה בוחרים בהקשה אם הנמען גבר או אישה, ורק אז הנוסח מתאים את עצמו. כל הנוסחים כאן כבר כתובים כך.

זה עובד גם בלי לשלם?

כן. נוסח עם שדה אחד עובד בחינם, וכך כתובים 11 מתוך 15 הנוסחים כאן. נוסח עם שני שדות שונים ובחירה בין זכר לנקבה בזמן השליחה דורשים Pro. בלי Pro נשלחת צורת הנקבה, ברירת המחדל של החבילה.