הזמנה לראיון
היי {{name}}, אשמח להזמין אותך לראיון ביום {{day}} בשעה {{time}}. {תאשרי|תאשר} לי כאן, ואם הזמן לא מתאים נמצא אחר.
זימון לראיון עבודה: 13 הודעות לוואטסאפ ולמסרון
קבעתם ראיון, והמועמד לא ענה. או ענה, ולא הגיע. רוב הבעיות בראיונות הן לא של מיון אלא של תיאום: שעה לא ברורה, כתובת שאבדה, קישור שלא הגיע. ריכזנו 13 הודעות לכל הדרך, מההזמנה ועד מועמד שלא הגיע. כל הודעה כתובה פעם אחת לשני המינים: במקלדת של textcuts בוחרים בהקשה אם המועמד הוא גבר או אישה, והנוסח מתאים את עצמו. כל הנוסחים מיועדים רק למי שהסכים לקבל הודעות. אפשר להעתיק כל הודעה, או להוסיף את כולן למקלדת ולשלוח מוואטסאפ, ממסרון, מאינסטגרם או מכל אפליקציה אחרת בלחיצה אחת.
עובד בוואטסאפ, באינסטגרם, בהודעות ובכל אפליקציה אחרת.
מילים בתוך {{סוגריים כפולים}} הן מקומות ריקים. במקלדת textcuts ממלאים אותם בנגיעה אחת, והשמות שהשתמשתם בהם לאחרונה חוזרים.
זימון
הצעה לבחור מועד
{{name}}, אפשר לקבוע ראיון בבוקר או אחר הצהריים, השבוע או בשבוע הבא. מה מתאים לך?
אחרי שיחת סינון
שלום {{name}}, תודה על השיחה. השלב הבא הוא ראיון עם מנהל הצוות, ונחזור אליך בימים הקרובים עם מועד.
אישור והכנה
אישור המועד
הראיון נקבע ליום {{day}} בשעה {{time}}. נשמח לראות אותך, ואם משהו משתנה, {כתבי|כתוב} לנו כאן.
כתובת והגעה
הראיון יתקיים בכתובת {{address}}. אפשר לבוא כמה דקות לפני, ואם קשה למצוא, אפשר להתקשר אליי.
ראיון בזום
הראיון יתקיים בזום, והקישור כאן: {{link}}. כדאי להתחבר חמש דקות קודם ולוודא שהקול והתמונה עובדים.
מה להכין
{{name}}, הראיון יימשך כארבעים דקות. אין צורך בהכנה מיוחדת, רק להכיר את המשרה. אפשר גם להביא שאלות משלך.
יום הראיון
תזכורת בערב שלפני
היי {{name}}, תזכורת: מחר בשעה {{time}} יש לנו ראיון. נשמח לראות אותך. אם משהו השתנה, {כתבי|כתוב} לי היום.
בוקר הראיון
בוקר טוב {{name}}, הכול מוכן אצלנו לקראת הראיון. בהצלחה, ונתראה בקרוב.
מחכים בכניסה
{{name}}, אני בלובי. אם {את כאן|אתה כאן}, {שלחי|שלח} לי הודעה ואצא לקראתך.
שינוי ופספוס
מועמד מבקש לדחות
אין בעיה {{name}}, נדחה. {שלחי|שלח} לי שני מועדים שנוחים, ואבחר מביניהם.
הצוות צריך להזיז
{{name}}, אנחנו צריכים להזיז את הראיון בגלל שינוי ביומן שלנו. מתנצלים על אי הנוחות, ונציע מועד חדש עוד היום.
מועמד שלא הגיע
היי {{name}}, חיכינו לך היום לראיון ולא הצלחנו להשיג אותך. הכול בסדר? אם עדיין רלוונטי, נקבע מועד חדש.
לוח זמנים
| מתי | הודעה | הערה |
|---|---|---|
| אחרי שיחת סינון | אחרי שיחת סינון | מיד. |
| כשהמועמד מסכים | אישור המועד | אישור בכתב. |
| יום לפני, בראיון פיזי | כתובת והגעה | כתובת והגעה. |
| ערב לפני | תזכורת בערב שלפני | תזכורת. |
| בוקר הראיון | בוקר הראיון | קצר. |
| כשמועמד מבקש לדחות | מועמד מבקש לדחות | בלי בעיות. |
| חצי שעה אחרי המועד | מועמד שלא הגיע | פעם אחת. |
מה לא לכתוב
שליחה למספר שמעולם לא הסכים לקבל ממך הודעות. סעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים) דורש הסכמה מראש לדבר פרסומת בהודעה, ומחייב לאפשר סירוב. פנייה למועמד שהגיש מועמדות או שביקש עדכונים היא עניין אחר מפנייה לזרים, ובמקרה ספק כדאי לשאול עורך דין.
במקום זה: לשלוח רק למי שהגיש מועמדות, השאיר מספר כדי לקבל הצעות או אישר שאפשר לפנות אליו, ולהוסיף בפנייה ראשונה משפט שמאפשר לסרב.
שאלות על גיל, מצב משפחתי, הריון, תוכניות להביא ילדים, דת, מוצא, שירות מילואים או מקום מגורים. חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה אוסר להפלות מועמדים מחמת אלה ועוד.
במקום זה: לשאול על המשרה: שעות, זמינות להתחיל, ניסיון וכישורים שהתפקיד דורש.
לבקש מהמועמד להגיע עם בן זוג, או לשאול מי מחכה לו בבית.
במקום זה: לשאול רק אם יש שאלות על המקום, הזמן או הגעה.
הודעה זהה לעשרות אנשים עם "היי לכולם" או בלי שם. מועמדים מזהים תפוצה מיד.
במקום זה: הודעה אישית אחת לאחת, עם שם ופרט אחד מהמשרה או מהשיחה.
לכתוב בהודעה כותרת משרה שמבחינה בין גברים לנשים או מבקשת גיל מסוים.
במקום זה: תיאור ניטרלי של התפקיד והדרישות, בלי גיל ובלי מין.
להבטיח בהזמנה שהראיון "רק פורמלי" והמשרה שלו. אין להבטיח תוצאה.
במקום זה: להסביר מה השלב הבא ומה הזמן הצפוי.
הודעה ביום הראיון בלי כתובת או קישור.
במקום זה: כל פרטי ההגעה בהודעה אחת שאפשר למצוא.
עובד בוואטסאפ, באינסטגרם, בהודעות ובכל אפליקציה אחרת.
שאלות נפוצות
האם הנוסחים האלה עובדים בחבילה החינמית?
כן. נוסח עם שדה אחד עובד בחינם, וכך כתובים 10 מתוך 13 הנוסחים. נוסח עם שני שדות או יותר דורש Pro כדי למלא את כל השדות מהמקלדת. צורות הזכר והנקבה נשמרות בנוסח וניתנות לשליחה, והבחירה ביניהן בהקשה אחת היא תכונה של Pro.
כמה זמן לפני הראיון כדאי לשלוח תזכורת?
ערב לפני (נוסח 8) ובוקר הראיון (נוסח 9). בראיון בזום כדאי להוסיף את הקישור בהודעה נפרדת (נוסח 6).
האם מותר לשלוח הודעות גיוס למי שלא ביקש?
הכלל הבטוח הוא לשלוח רק למי שהגיש מועמדות, השאיר מספר כדי לקבל הצעות או הסכים שנפנה אליו. סעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים) דורש הסכמה מראש לדבר פרסומת בהודעה, ומחייב לאפשר סירוב בקלות. בפנייה ראשונה כדאי להוסיף משפט כמו "אם אין עניין, כתבו לי ולא אפנה שוב", ולכבד כל סירוב מיד. זה מידע כללי ולא ייעוץ משפטי.
מה עושים כשמועמד לא מגיע?
חצי שעה אחרי המועד שולחים הודעה אחת (נוסח 13), בטון של דאגה. אם אין תשובה, לא ממשיכים.
באילו אפליקציות אפשר לשלוח את ההודעות?
בכל אפליקציה שמציגה מקלדת: וואטסאפ, iMessage, מסרונים, אינסטגרם, מסנג'ר, לינקדאין ועוד. textcuts היא מקלדת, ולכן אין צורך בחיבור לחשבון או לאפליקציה מסוימת.
אפשר לשאול מועמדים על משפחה או על גיל?
לא. חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה אוסר להפלות מועמדים מחמת גיל, מצב משפחתי, הריון, הורות ועוד. שואלים על המשרה, על הכישורים ועל הזמינות.