תודה באותו יום
{{name}}, תודה על הזמן שהקדשת היום. היה נעים להכיר, ונעדכן אותך עד סוף השבוע הבא.
הודעות אחרי ראיון עבודה: 13 נוסחים כולל דחייה מכבדת
הראיון הסתיים, וממש כאן מתחילה השתיקה: מועמד מחכה, צוות מתלבט, ואף אחד לא כותב. ריכזנו 13 הודעות לשלב שאחרי הראיון: תודה, עדכון כשהתהליך מתארך, הזמנה לשלב הבא, הצעה בכתב ודחייה מכבדת בלי סיבות אישיות. כל הודעה כתובה פעם אחת לשני המינים: במקלדת של textcuts בוחרים בהקשה אם המועמד הוא גבר או אישה, והנוסח מתאים את עצמו. כל הנוסחים מיועדים רק למי שהסכים לקבל הודעות. אפשר להעתיק כל הודעה, או להוסיף את כולן למקלדת ולשלוח מוואטסאפ, ממסרון, מאינסטגרם או מכל אפליקציה אחרת בלחיצה אחת.
עובד בוואטסאפ, באינסטגרם, בהודעות ובכל אפליקציה אחרת.
מילים בתוך {{סוגריים כפולים}} הן מקומות ריקים. במקלדת textcuts ממלאים אותם בנגיעה אחת, והשמות שהשתמשתם בהם לאחרונה חוזרים.
תודה ועדכון
בקשת פרטי ממליצים
היי {{name}}, תודה על הראיון. כדי להתקדם אשמח לקבל פרטים של שני ממליצים. {תוכלי|תוכל} לשלוח עד סוף השבוע?
התהליך מתארך
{{name}}, עדכון קצר: עוד לא סיימנו את הראיונות ולכן אין החלטה. נחזור אליך עד {{date}}.
השלב הבא
הזמנה לשלב נוסף
שלום {{name}}, נשמח להזמין אותך לשלב נוסף עם הצוות. אשלח מועדים מחר.
משימה קצרה
{{name}}, השלב הבא הוא משימה קצרה שקשורה לתפקיד, בהיקף של כשעה. אשלח אותה בנפרד, ויש כמה ימים לסיים.
איך היה הראיון
היי {{name}}, איך הרגשת בראיון? אשמח לשמוע מה התרשמת מהתפקיד ומהצוות, וגם אם נשארו שאלות.
הצעה
מתקדמים איתך
{{name}}, חדשות טובות: אנחנו רוצים להתקדם איתך. ההצעה המפורטת תישלח בכתב, ובה כל התנאים. מתי נוח לדבר?
ההצעה נשלחה
היי {{name}}, שלחתי עכשיו למייל את ההצעה בכתב. כל התנאים מפורטים שם. נשמח לתשובה עד {{date}}.
שאלות על ההצעה
{{name}}, אם יש שאלה על ההצעה, אפשר לשאול כאן ואענה בכתב או בשיחה. אין צורך להחליט היום.
דחייה מכבדת
דחייה אחרי ראיון
שלום {{name}}, תודה שהשקעת בתהליך. בחרנו להתקדם עם מועמד אחר. הייתה לנו היכרות טובה, ונשמח לעדכן אותך אם תיפתח משרה מתאימה.
דחייה אחרי סינון
היי {{name}}, תודה שהגשת מועמדות. הפעם לא נתקדם לראיון, ואנחנו מעריכים את הזמן שהקדשת. בהצלחה בהמשך.
בקשת משוב על התהליך
{{name}}, אם {תרצי|תרצה}, אשמח לשמוע בכמה משפטים איך היה התהליך מבחינתך. ההחלטה כבר התקבלה, והמשוב עוזר לנו להשתפר.
שמירת הפרטים בהסכמה
{{name}}, נשמור את קורות החיים שלך לשנה, רק אם {תאשרי|תאשר}. אם {תעדיפי|תעדיף} שנמחק, {כתבי|כתוב} לי ואמחק.
לוח זמנים
| מתי | הודעה | הערה |
|---|---|---|
| בערב הראיון | תודה באותו יום | קצר. |
| יום אחרי | איך היה הראיון | שאלה פתוחה. |
| אחרי המועד שנאמר | התהליך מתארך | לפני שהמועמד שואל. |
| כשעוברים לשלב הבא | הזמנה לשלב נוסף | עם מועדים. |
| כשיש החלטה | מתקדמים איתך | ואחריה ההצעה בכתב. |
| בזמן שליחת ההצעה | ההצעה נשלחה | למייל. |
| תוך 14 ימים מבחירת מועמד אחר | דחייה אחרי ראיון | בכתב. |
| בסוף התהליך | שמירת הפרטים בהסכמה | לפני שמירת פרטים. |
מה לא לכתוב
שליחה למספר שמעולם לא הסכים לקבל ממך הודעות. סעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים) דורש הסכמה מראש לדבר פרסומת בהודעה, ומחייב לאפשר סירוב. פנייה למועמד שהגיש מועמדות או שביקש עדכונים היא עניין אחר מפנייה לזרים, ובמקרה ספק כדאי לשאול עורך דין.
במקום זה: לשלוח רק למי שהגיש מועמדות, השאיר מספר כדי לקבל הצעות או אישר שאפשר לפנות אליו, ולהוסיף בפנייה ראשונה משפט שמאפשר לסרב.
להשאיר מועמד שהגיע לראיון בלי שום תשובה. לפי סעיף 3א לחוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה (תנאי עבודה והליכי מיון וקבלה), מעסיק גדול מספיק צריך להודיע בכתב על אי קבלה תוך 14 ימים מהיום שבו התקבל אחר, ולעדכן במהלך התהליך.
במקום זה: הודעה קצרה בכתב, גם אם התשובה שלילית, עם שם המעסיק, שם המועמד, שם המשרה ושם השולח.
לנמק דחייה במאפיין אישי ("נראה לנו שהתפקיד קשה לאמא לילדים", "אנחנו מחפשים מישהו צעיר").
במקום זה: לא לפרט סיבה אישית. מספיק לכתוב שנבחר מועמד אחר, ולהודות על הזמן.
להבטיח תנאים בהודעה לפני שיש הצעה בכתב ("המשכורת סגורה, תתחיל בראשון").
במקום זה: לכתוב שההצעה המלאה תישלח בכתב, ושרק היא מחייבת.
שאלות על גיל, מצב משפחתי, הריון, תוכניות להביא ילדים, דת, מוצא, שירות מילואים או מקום מגורים. חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה אוסר להפלות מועמדים מחמת אלה ועוד.
במקום זה: לשאול על המשרה: שעות, זמינות להתחיל, ניסיון וכישורים שהתפקיד דורש.
לכתוב "נהיה בקשר" למי שאין כוונה לחזור אליו.
במקום זה: לכתוב את התוצאה ולהודות. אם תיפתח משרה, לפנות רק בהסכמה.
הודעה ארוכה על כל מה שלא התאים.
במקום זה: שני משפטים: תודה והתוצאה.
עובד בוואטסאפ, באינסטגרם, בהודעות ובכל אפליקציה אחרת.
שאלות נפוצות
האם הנוסחים האלה עובדים בחבילה החינמית?
כן. נוסח עם שדה אחד עובד בחינם, וכך כתובים 11 מתוך 13 הנוסחים. נוסח עם שני שדות או יותר דורש Pro כדי למלא את כל השדות מהמקלדת. צורות הזכר והנקבה נשמרות בנוסח וניתנות לשליחה, והבחירה ביניהן בהקשה אחת היא תכונה של Pro.
כמה זמן אחרי ראיון צריך לענות למועמד?
החוק דורש במעסיק מספיק גדול הודעה בכתב על אי קבלה תוך 14 ימים מהיום שבו התקבל אחר, ועדכון במהלך התהליך. זה מידע כללי: מעסיקים קטנים ובעלי משרות קצרות פטורים, ובמקרה ספק כדאי לשאול עורך דין. בכל מקרה, תשובה קצרה ומהירה היא הנוהג הנכון.
האם מותר לשלוח הודעות גיוס למי שלא ביקש?
הכלל הבטוח הוא לשלוח רק למי שהגיש מועמדות, השאיר מספר כדי לקבל הצעות או הסכים שנפנה אליו. סעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים) דורש הסכמה מראש לדבר פרסומת בהודעה, ומחייב לאפשר סירוב בקלות. בפנייה ראשונה כדאי להוסיף משפט כמו "אם אין עניין, כתבו לי ולא אפנה שוב", ולכבד כל סירוב מיד. זה מידע כללי ולא ייעוץ משפטי.
מה כותבים בדחייה?
תודה, התוצאה, ובקשה להישאר בקשר רק אם המועמד מסכים. לא מפרטים סיבות אישיות. נוסח 10 ונוסח 11 עושים זאת.
באילו אפליקציות אפשר לשלוח את ההודעות?
בכל אפליקציה שמציגה מקלדת: וואטסאפ, iMessage, מסרונים, אינסטגרם, מסנג'ר, לינקדאין ועוד. textcuts היא מקלדת, ולכן אין צורך בחיבור לחשבון או לאפליקציה מסוימת.
מה מותר להבטיח בהודעה על ההצעה?
כלום מעבר למה שכתוב בהצעה. כותבים שההצעה המפורטת נשלחת בכתב, ושרק היא קובעת את התנאים (נוסח 7).