תגובה למי שהגיש מועמדות
היי {{name}}, תודה שהגשת מועמדות. קראתי את קורות החיים ואשמח לשוחח איתך כמה דקות. מתי נוח לך השבוע?
פנייה ראשונה למועמד: 13 הודעות שאפשר לשלוח עוד היום
מועמד הגיש קורות חיים, עובד המליץ על מישהו, או שמישהו הבטיח להשאיר פרטים בכנס. ההודעה הראשונה קובעת אם תהיה שיחה. ריכזנו 13 הודעות לפנייה ראשונה: למי שהגיש מועמדות, למי שאישר שנפנה אליו, למי שלא ענה ולמי שביקש להפסיק. כל הודעה כתובה פעם אחת לשני המינים: במקלדת של textcuts בוחרים בהקשה אם המועמד הוא גבר או אישה, והנוסח מתאים את עצמו. כל הנוסחים מיועדים רק למי שהסכים לקבל הודעות. אפשר להעתיק כל הודעה, או להוסיף את כולן למקלדת ולשלוח מוואטסאפ, ממסרון, מאינסטגרם או מכל אפליקציה אחרת בלחיצה אחת.
עובד בוואטסאפ, באינסטגרם, בהודעות ובכל אפליקציה אחרת.
מילים בתוך {{סוגריים כפולים}} הן מקומות ריקים. במקלדת textcuts ממלאים אותם בנגיעה אחת, והשמות שהשתמשתם בהם לאחרונה חוזרים.
פנייה למועמדים
שיחת היכרות קצרה
המשרה נראית קרובה למה שעשית עד עכשיו. אפשר שיחת טלפון של עשר דקות ביום {{day}}? {כתבי|כתוב} לי שעה שנוחה, ואתאים את עצמי.
שאלה על זמינות
היי {{name}}, לפני שנדבר: מתי {תוכלי|תוכל} להתחיל, ואילו שעות עבודה מתאימות לך? כך אבדוק מה הכי קרוב למה שחיפשת.
פנייה אחרי הסכמה
הפניה מעובד בהסכמתו
שלום {{name}}, עובד אצלנו המליץ עליך והעביר את הפרטים שלך, בהסכמתך. יש משרה פתוחה, ואשמח לספר עליה. {תרצי|תרצה} לשמוע?
אחרי כנס או יריד קריירה
היי {{name}}, היה נעים להכיר בכנס, ותודה שהשארת פרטים. נפתחה משרה שקשורה למה שסיפרת. אשמח להסביר בשיחה קצרה.
מאגר קורות חיים שאישר הצעות
שלום {{name}}, בקורות החיים שהשארת אצלנו ביקשת לקבל הצעות עבודה. נפתחה משרה שנראית קרובה לניסיון שלך. {תרצי|תרצה} את הפרטים?
מועמד שלא ענה
תזכורת עדינה
{{name}}, בהמשך להודעה מהשבוע שעבר: אם המשרה לא רלוונטית, זה בסדר גמור. {כתבי|כתוב} לי "לא" ואסגור את העניין.
מידע שהשלמתי
{{name}}, שכחתי לכתוב שאפשר לעבוד חלק מהימים מהבית, ושיש ליווי בשבועות הראשונים. אולי זה משנה את התמונה. {תרצי|תרצה} שנדבר?
הודעת סגירה
{{name}}, לא אפנה שוב בנושא המשרה. אם יהיה רלוונטי בעתיד, ההודעה הזו נשארת כאן. בהצלחה בהמשך.
שאלות ובקשות מהמועמד
תשובה על שאלת שכר
{{name}}, שאלת על השכר. אפרט את הטווח בשיחה ואשלח אותו גם בכתב, כדי שיהיה ברור לשני הצדדים.
בקשת קורות חיים
היי {{name}}, אשמח לקבל קורות חיים מעודכנים בקובץ. אפשר לשלוח כאן או במייל, איך שנוח לך.
מועמד מבקש להפסיק
בטח {{name}}, הסרתי את הפרטים שלך מהרשימה ולא אפנה שוב. תודה על התשובה הישירה, ובהצלחה.
שאלות על התפקיד
{{name}}, יש שאלות על התפקיד, הצוות או שלבי התהליך? {כתבי|כתוב} כאן ואענה עוד היום, או שנקבע שיחה קצרה.
לוח זמנים
| מתי | הודעה | הערה |
|---|---|---|
| בתוך יום מהגשת המועמדות | תגובה למי שהגיש מועמדות | אישור מהיר. |
| אחרי קריאת קורות החיים | שיחת היכרות קצרה | שיחה של עשר דקות. |
| בכל פעם שמועמד שואל על שכר | תשובה על שאלת שכר | בלי מספרים בהודעה. |
| יום אחרי כנס | אחרי כנס או יריד קריירה | רק למי שהשאיר פרטים. |
| שלושה עד ארבעה ימים בלי תשובה | תזכורת עדינה | פעם אחת. |
| שבוע אחרי התזכורת | מידע שהשלמתי | עם פרט חדש. |
| אחרי שתי פניות בלי תשובה | הודעת סגירה | ואז מפסיקים. |
| מיד כשמועמד מבקש להפסיק | מועמד מבקש להפסיק | בלי הסברים. |
מה לא לכתוב
שליחה למספר שמעולם לא הסכים לקבל ממך הודעות. סעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים) דורש הסכמה מראש לדבר פרסומת בהודעה, ומחייב לאפשר סירוב. פנייה למועמד שהגיש מועמדות או שביקש עדכונים היא עניין אחר מפנייה לזרים, ובמקרה ספק כדאי לשאול עורך דין.
במקום זה: לשלוח רק למי שהגיש מועמדות, השאיר מספר כדי לקבל הצעות או אישר שאפשר לפנות אליו, ולהוסיף בפנייה ראשונה משפט שמאפשר לסרב.
שאלות על גיל, מצב משפחתי, הריון, תוכניות להביא ילדים, דת, מוצא, שירות מילואים או מקום מגורים. חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה אוסר להפלות מועמדים מחמת אלה ועוד.
במקום זה: לשאול על המשרה: שעות, זמינות להתחיל, ניסיון וכישורים שהתפקיד דורש.
הודעה זהה לעשרות אנשים עם "היי לכולם" או בלי שם. מועמדים מזהים תפוצה מיד.
במקום זה: הודעה אישית אחת לאחת, עם שם ופרט אחד מהמשרה או מהשיחה.
לכתוב בהודעה כותרת משרה שמבחינה בין גברים לנשים או מבקשת גיל מסוים.
במקום זה: תיאור ניטרלי של התפקיד והדרישות, בלי גיל ובלי מין.
שלוש פניות באותו שבוע למי ששתק. מועמדים קוראים זאת כלחץ.
במקום זה: שתי פניות והודעת סגירה אחת.
לצרף פרטי שכר מדויקים בפנייה ראשונה לפני שיש תיאור תפקיד.
במקום זה: לתאר את התפקיד, ולהגיע למספרים בשיחה ובהצעה בכתב.
עובד בוואטסאפ, באינסטגרם, בהודעות ובכל אפליקציה אחרת.
שאלות נפוצות
האם הנוסחים האלה עובדים בחבילה החינמית?
כן. נוסח עם שדה אחד עובד בחינם, וכך כתובים 13 מתוך 13 הנוסחים. נוסח עם שני שדות או יותר דורש Pro כדי למלא את כל השדות מהמקלדת. צורות הזכר והנקבה נשמרות בנוסח וניתנות לשליחה, והבחירה ביניהן בהקשה אחת היא תכונה של Pro.
מה כותבים למועמד בפנייה הראשונה?
שם, מקור ההיכרות (הגשת מועמדות, הפניה, כנס), משפט אחד על המשרה והצעה קצרה לשיחה. נוסחים 1, 4 ו5 עושים בדיוק את זה.
האם מותר לשלוח הודעות גיוס למי שלא ביקש?
הכלל הבטוח הוא לשלוח רק למי שהגיש מועמדות, השאיר מספר כדי לקבל הצעות או הסכים שנפנה אליו. סעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים) דורש הסכמה מראש לדבר פרסומת בהודעה, ומחייב לאפשר סירוב בקלות. בפנייה ראשונה כדאי להוסיף משפט כמו "אם אין עניין, כתבו לי ולא אפנה שוב", ולכבד כל סירוב מיד. זה מידע כללי ולא ייעוץ משפטי.
מה עושים עם מועמד שלא עונה?
פנייה אחת תזכורת אחרי כשלושה ימים (נוסח 7), הודעה עם פרט חדש בעוד שבוע (נוסח 8), ואז הודעת סגירה (נוסח 9).
באילו אפליקציות אפשר לשלוח את ההודעות?
בכל אפליקציה שמציגה מקלדת: וואטסאפ, iMessage, מסרונים, אינסטגרם, מסנג'ר, לינקדאין ועוד. textcuts היא מקלדת, ולכן אין צורך בחיבור לחשבון או לאפליקציה מסוימת.
איך כותבים הודעה אחת לגבר ולאישה?
בתוך textcuts כותבים את שתי הצורות בסוגריים מסולסלים, נקבה ואז זכר. בזמן השליחה בוחרים במקלדת אם המועמד הוא גבר או אישה. כל הנוסחים כאן כבר כתובים כך.