אישור קבלת מועמדות
שלום {{name}}, קיבלנו את הפנייה שלך למשרה, תודה. המועמדות בבדיקה, ונחזור אליך תוך כמה ימים עם עדכון.
הודעות לגיוס עובדים: 12 נוסחים שאפשר לשלוח עוד היום
מגייסים בעסק קטן, בחברת כוח אדם או בצוות שמחפש עובדים, ורוב ההתכתבות עם מועמדים קורית בוואטסאפ. מועמד שמחכה בלי תשובה מוותר, ומועמד שמקבל הודעה ברורה מגיע. ריכזנו 12 הודעות לכל שלב: אישור קבלה, תיאום ראיון, תזכורת, עדכון ודחייה מכבדת. כל הודעה כתובה פעם אחת לשני המינים: במקלדת של textcuts בוחרים בהקשה אם המועמד הוא גבר או אישה, והנוסח מתאים את עצמו. כל הנוסחים מיועדים רק למי שהסכים לקבל הודעות. אפשר להעתיק כל הודעה, או להוסיף את כולן למקלדת ולשלוח מוואטסאפ, ממסרון, מאינסטגרם או מכל אפליקציה אחרת בלחיצה אחת.
עובד בוואטסאפ, באינסטגרם, בהודעות ובכל אפליקציה אחרת.
מילים בתוך {{סוגריים כפולים}} הן מקומות ריקים. במקלדת textcuts ממלאים אותם בנגיעה אחת, והשמות שהשתמשתם בהם לאחרונה חוזרים.
פנייה למועמדים
מי שביקש לשמוע על משרות
היי {{name}}, ביקשת לשמוע כשתיפתח משרה בתחום. פרסמנו אחת היום. {תרצי|תרצה} שאשלח פרטים?
שאלת כוונות קצרה
{{name}}, אשמח לדעת אם המשרה עדיין מעניינת. תשובה של מילה אחת מספיקה: כן או לא.
תיאום ראיון
הצעה למועד
שלום {{name}}, האם יום {{day}} בשעה {{time}} מתאים לראיון? אם לא, נמצא יום אחר.
אישור הראיון
{{name}}, הראיון אושר ונשמח לראות אותך. אם {תצטרכי|תצטרך} לשנות מועד, אפשר לכתוב לי כאן.
תזכורת מהירה
היי {{name}}, תזכורת קצרה: הראיון מחר. בהצלחה ונתראה!
אחרי הראיון
תודה על הראיון
{{name}}, תודה שבאת. נהניתי מהשיחה, ואחזור אליך עד סוף השבוע הבא.
עדכון בלי החלטה
שלום {{name}}, עוד לא סיימנו את כל הראיונות. לא שכחנו אותך, ונעדכן ברגע שתהיה החלטה.
בקשת מסמך
היי {{name}}, לקראת ההמשך אשמח לקבל תעודת סיום או אישור לימודים. {תוכלי|תוכל} לשלוח צילום?
סגירת מעגל
דחייה קצרה
שלום {{name}}, תודה על ההשקעה בתהליך. בחרנו במועמד אחר, ומאחלים לך הצלחה בהמשך.
להישאר בקשר, אם רוצים
{{name}}, ההיכרות הייתה נעימה. אם {תרצי|תרצה} שאפנה כשתיפתח משרה מתאימה, אשמח. אם לא, אמחק את הפרטים.
בקשה להמלצה על מועמד
היי {{name}}, אם יש מי שמתאים למשרה שפרסמנו, אשמח אם {תפני|תפנה} אליי את מי שמתאים. תודה מראש.
לוח זמנים
| מתי | הודעה | הערה |
|---|---|---|
| בתוך יום מהגשת המועמדות | אישור קבלת מועמדות | אישור קבלה. |
| כשנפתחת משרה למי שביקש | מי שביקש לשמוע על משרות | רק להסכמה קיימת. |
| ערב הראיון | תזכורת מהירה | קצר. |
| ערב הראיון, אחרי שנפרדים | תודה על הראיון | עם תאריך תשובה. |
| אחרי המועד שנאמר | עדכון בלי החלטה | בלי החלטה. |
| תוך 14 ימים מבחירת מועמד אחר | דחייה קצרה | בכתב. |
| יחד עם הדחייה | להישאר בקשר, אם רוצים | בהסכמה. |
מה לא לכתוב
שליחה למספר שמעולם לא הסכים לקבל ממך הודעות. סעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים) דורש הסכמה מראש לדבר פרסומת בהודעה, ומחייב לאפשר סירוב. פנייה למועמד שהגיש מועמדות או שביקש עדכונים היא עניין אחר מפנייה לזרים, ובמקרה ספק כדאי לשאול עורך דין.
במקום זה: לשלוח רק למי שהגיש מועמדות, השאיר מספר כדי לקבל הצעות או אישר שאפשר לפנות אליו, ולהוסיף בפנייה ראשונה משפט שמאפשר לסרב.
שאלות על גיל, מצב משפחתי, הריון, תוכניות להביא ילדים, דת, מוצא, שירות מילואים או מקום מגורים. חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה אוסר להפלות מועמדים מחמת אלה ועוד.
במקום זה: לשאול על המשרה: שעות, זמינות להתחיל, ניסיון וכישורים שהתפקיד דורש.
להשאיר מועמד שהגיע לראיון בלי שום תשובה. לפי סעיף 3א לחוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה (תנאי עבודה והליכי מיון וקבלה), מעסיק גדול מספיק צריך להודיע בכתב על אי קבלה תוך 14 ימים מהיום שבו התקבל אחר, ולעדכן במהלך התהליך.
במקום זה: הודעה קצרה בכתב, גם אם התשובה שלילית, עם שם המעסיק, שם המועמד, שם המשרה ושם השולח.
לנמק דחייה במאפיין אישי ("נראה לנו שהתפקיד קשה לאמא לילדים", "אנחנו מחפשים מישהו צעיר").
במקום זה: לא לפרט סיבה אישית. מספיק לכתוב שנבחר מועמד אחר, ולהודות על הזמן.
להבטיח תנאים בהודעה לפני שיש הצעה בכתב ("המשכורת סגורה, תתחיל בראשון").
במקום זה: לכתוב שההצעה המלאה תישלח בכתב, ושרק היא מחייבת.
הודעה זהה לעשרות אנשים עם "היי לכולם" או בלי שם. מועמדים מזהים תפוצה מיד.
במקום זה: הודעה אישית אחת לאחת, עם שם ופרט אחד מהמשרה או מהשיחה.
לכתוב בהודעה כותרת משרה שמבחינה בין גברים לנשים או מבקשת גיל מסוים.
במקום זה: תיאור ניטרלי של התפקיד והדרישות, בלי גיל ובלי מין.
עובד בוואטסאפ, באינסטגרם, בהודעות ובכל אפליקציה אחרת.
תבניות לפי מצב
ראיונות
- הודעות אחרי ראיון עבודה: 13 נוסחים כולל דחייה
13 הודעות למועמד אחרי ראיון: תודה, עדכון, שלב נוסף, הצעה בכתב ודחייה מכבדת. בלשון זכר ונקבה, להעתקה או להוספה למקלדת.
- זימון לראיון עבודה בוואטסאפ: 13 נוסחים
13 הודעות לזימון מועמדים לראיון: הזמנה, אישור, כתובת, זום, תזכורת, דחייה ומועמד שלא הגיע. בלשון זכר ונקבה, להעתקה או להוספה למקלדת.
פנייה למועמדים
- פנייה ראשונה למועמד: 13 הודעות לוואטסאפ
13 הודעות לפנייה ראשונה למועמדים: אחרי הגשת מועמדות, הפניה, כנס, מועמד שלא עונה ובקשה להפסיק. בלשון זכר ונקבה, להעתקה או להוספה למקלדת.
שאלות נפוצות
האם הנוסחים האלה עובדים בחבילה החינמית?
כן. נוסח עם שדה אחד עובד בחינם, וכך כתובים 11 מתוך 12 הנוסחים. נוסח עם שני שדות או יותר דורש Pro כדי למלא את כל השדות מהמקלדת. צורות הזכר והנקבה נשמרות בנוסח וניתנות לשליחה, והבחירה ביניהן בהקשה אחת היא תכונה של Pro.
איזה סוג הודעות גיוס מתאים לוואטסאפ?
הודעות קצרות ואישיות: אישור קבלה, תיאום ראיון, תזכורת, עדכון ודחייה. הצעה מפורטת, תנאים והסכם נשלחים בכתב, במייל.
האם מותר לשלוח הודעות גיוס למי שלא ביקש?
הכלל הבטוח הוא לשלוח רק למי שהגיש מועמדות, השאיר מספר כדי לקבל הצעות או הסכים שנפנה אליו. סעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים) דורש הסכמה מראש לדבר פרסומת בהודעה, ומחייב לאפשר סירוב בקלות. בפנייה ראשונה כדאי להוסיף משפט כמו "אם אין עניין, כתבו לי ולא אפנה שוב", ולכבד כל סירוב מיד. זה מידע כללי ולא ייעוץ משפטי.
איזה עמוד מתאים לאיזה שלב?
פנייה ראשונה למועמד, זימון לראיון והודעות אחרי ראיון. כל עמוד מכיל 13 נוסחים לשלב שלו.
באילו אפליקציות אפשר לשלוח את ההודעות?
בכל אפליקציה שמציגה מקלדת: וואטסאפ, iMessage, מסרונים, אינסטגרם, מסנג'ר, לינקדאין ועוד. textcuts היא מקלדת, ולכן אין צורך בחיבור לחשבון או לאפליקציה מסוימת.