Mensajes para cobrar a tus clientes: datos de pago y recordatorios amables

Pasar tus datos de transferencia es lo que más repites en un negocio pequeño, y recordar un pago pendiente es lo que más cuesta escribir. Aquí tienes 12 mensajes para ambas cosas: claros, amables y con una sola petición. Úsalos tal cual o cámbiales lo que haga falta. En textcuts los guardas con el nombre y el monto como campos y los mandas desde cualquier app.

Funciona en WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, iMessage, correo y cualquier otra app.

Lo que está entre {{llaves dobles}} son campos. En el teclado de textcuts los completas con un toque, y los nombres que usaste hace poco regresan solos.

Datos para pagar

Datos de transferencia

Esencial
Hola {{nombre}}, estos son los datos para tu pago: CLABE [CLABE], banco [banco], a nombre de [titular]. Cuando lo hagas, mándame el comprobante, por favor.

Cuándo enviarlo: Cuando el cliente pregunta cómo pagar.

Por qué funciona: Todo lo necesario en un solo mensaje y una única petición: el comprobante.

Enlace de Mercado Pago

Esencial
Hola {{nombre}}, aquí tienes el enlace para pagar con Mercado Pago: [tu enlace]. Cuando se acredite, te confirmo por aquí.

Cuándo enviarlo: Al cerrar un pedido o una cita.

Por qué funciona: Un enlace y una promesa de confirmación; no hay nada más que decidir.

Anticipo para reservar

{{nombre}}, para reservar tu fecha pedimos un anticipo de la mitad. En cuanto me confirmes que sigues adelante, te paso los datos.

Cuándo enviarlo: Al aceptar un presupuesto.

Por qué funciona: Dice el porqué del anticipo antes de dar los datos.

Pago en efectivo en tienda

{{nombre}}, también puedes pagar en efectivo en OXXO con la referencia [referencia]. Se acredita en unas horas. Guarda tu ticket por si lo necesitas.

Cuándo enviarlo: Cuando el cliente no tiene cuenta o tarjeta.

Por qué funciona: Ofrece otra vía sin que tenga que preguntar.

Datos para tu factura

Esencial
Claro, {{nombre}}. Para tu factura necesito tu RFC, razón social, código postal, régimen fiscal y uso de CFDI. Mándamelos en un solo mensaje y la emito hoy.

Cuándo enviarlo: Cuando alguien pide factura.

Por qué funciona: Pide todo junto, así no hay seis idas y vueltas.

Pago recibido

Pago recibido

Esencial
Listo, {{nombre}}, ya vi tu pago. Muchas gracias. Te mando tu recibo en un momento.

Cuándo enviarlo: En cuanto el pago aparece en tu cuenta.

Por qué funciona: Cierra la duda más grande del cliente: si llegó.

Pago en dos partes

Gracias por avisarme, {{nombre}}. Podemos dividir el pago en dos partes: la mitad hoy y la otra al entregar. ¿Te funciona?

Cuándo enviarlo: Cuando alguien dice que no puede pagar todo ahora.

Por qué funciona: Propone una solución concreta en lugar de insistir.

Gracias y recomendación

Gracias por tu pago, {{nombre}}. Fue un gusto trabajar contigo. Si te quedaste {contenta|contento} con el servicio, me ayudarías mucho recomendándome.

Cuándo enviarlo: Un día después de que el trabajo termina.

Por qué funciona: Agradece primero y pide después, una cosa a la vez.

Recordatorios

Recordatorio amable

Esencial
Hola {{nombre}}, te recuerdo con cariño que tienes un pago pendiente. Si ya lo hiciste, ignora este mensaje y mil gracias.

Cuándo enviarlo: El día después del vencimiento.

Por qué funciona: Parte de que seguramente se le pasó, y eso mantiene el trato amable.

Segundo recordatorio

Pro
Buen día, {{nombre}}. Tu pago de {{monto}} sigue pendiente desde el {{fecha}}. ¿Me confirmas cuándo puedes hacerlo?

Cuándo enviarlo: Cinco a siete días después del primer recordatorio.

Por qué funciona: Da el monto y la fecha para que no tenga que buscarlos, y pide una fecha.

Cuando la tarjeta no pasó

Hola {{nombre}}, el pago con tarjeta no se pudo procesar. A veces el banco lo bloquea por seguridad. ¿Lo intentamos otra vez o prefieres transferencia?

Cuándo enviarlo: Al ver que el cobro falló.

Por qué funciona: Evita culpar y ofrece dos caminos.

Presupuesto con precio

Esencial
Hola, el servicio cuesta {{precio}} e incluye todo lo que platicamos. El presupuesto es válido por quince días. ¿Lo confirmamos?

Cuándo enviarlo: Al mandar el presupuesto.

Por qué funciona: Dice qué incluye y hasta cuándo vale, y cierra con una pregunta.

Cuándo enviar cada mensaje

CuándoMensajeNota
El cliente pregunta cómo pagarDatos de transferenciaDatos o enlace, no los dos.
Se acepta un presupuestoAnticipo para reservarSi pides anticipo.
El pago llegaPago recibidoConfírmalo hoy.
Pasó el vencimientoRecordatorio amableRecordatorio amable.
Una semana despuésSegundo recordatorioSegundo recordatorio, con monto y fecha.

Mejor no decir

  • «Si no pagas hoy, cancelo todo.»

    En su lugar: Fijar una fecha y preguntar cuándo puede pagar.

  • Mandar tus datos bancarios a alguien que no es cliente.

    En su lugar: Compartirlos solo con quien ya va a pagarte.

  • Un recordatorio cada día.

    En su lugar: Uno amable, otro a la semana y, si no hay respuesta, una llamada.

Funciona en WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, iMessage, correo y cualquier otra app.

Preguntas frecuentes

¿Es seguro mandar mi CLABE por WhatsApp?

La CLABE sirve para recibir depósitos, no para sacar dinero. Aun así, envíala solo a quien va a pagarte y revisa el nombre del titular cuando te llegue la transferencia.

¿Puedo usar las plantillas con otras apps de pago?

Sí. Cambia Mercado Pago por la app que uses, o deja el enlace entre corchetes y escribe el tuyo.

¿Cómo evito escribir mal mi CLABE cada vez?

Guárdala una vez en la plantilla, en tu teclado de textcuts. Así sale siempre igual.

¿Puedo poner el monto como campo?

Sí, con un campo llamado monto. En el plan gratis cada plantilla tiene un campo; dos o más requieren Pro.

¿Funciona en WhatsApp Business?

Sí, y en cualquier otra app. textcuts es un teclado, así que no depende de una sola aplicación.