Mensajes para clientes de tu tienda en línea: pedidos, envíos y devoluciones

En una tienda pequeña, la mitad de los mensajes son «¿dónde está mi pedido?». Estos 12 mensajes responden antes de que te lo pregunten: confirmación, envío, retraso, cambio de dirección, devolución y reseña. Todos son cortos, con una sola petición, para WhatsApp, Instagram o Messenger. En textcuts los llevas en el teclado y los mandas con el nombre listo.

Funciona en WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, iMessage, correo y cualquier otra app.

Lo que está entre {{llaves dobles}} son campos. En el teclado de textcuts los completas con un toque, y los nombres que usaste hace poco regresan solos.

Compra y envío

Pedido confirmado

Esencial
Hola {{nombre}}, recibimos tu pedido y ya lo estamos preparando. En cuanto salga, te mando el número de guía.

Cuándo enviarlo: Justo después de la compra.

Por qué funciona: Confirma y dice qué sigue, para que nadie se pregunte si pasó.

Pedido enviado

Esencial
{{nombre}}, tu pedido ya salió. Aquí puedes seguirlo: [guía]. Normalmente tarda de dos a cuatro días hábiles.

Cuándo enviarlo: Cuando tienes la guía.

Por qué funciona: Da el enlace y un plazo realista.

Confirmar la dirección

Esencial
Antes de enviar, ¿me confirmas esta dirección: {{dirección}}? Si hay algún cambio, dímelo hoy para no retrasar el envío.

Cuándo enviarlo: Antes de mandar el paquete.

Por qué funciona: Evita devoluciones por errores de dirección.

Se agotó la talla

Buen día, {{nombre}}. Se nos acabó la talla que pediste. Puedo avisarte cuando regrese u ofrecerte otra parecida. ¿Qué prefieres?

Cuándo enviarlo: Cuando falta existencia.

Por qué funciona: Ofrece dos salidas en lugar de solo una disculpa.

Cuando algo tarda

El pedido se retrasó

Esencial
Hola {{nombre}}, tu pedido se está tardando más de lo normal por la paquetería. Ya hice el reclamo y te aviso apenas tenga novedades.

Cuándo enviarlo: En cuanto notes el retraso.

Por qué funciona: Se adelanta a la queja y dice qué estás haciendo.

Paquete dañado

Lamento mucho eso, {{nombre}}. Mándame fotos del paquete y del producto, y lo resolvemos de inmediato.

Cuándo enviarlo: Cuando alguien reporta un daño.

Por qué funciona: Pide solo lo necesario y promete rapidez.

Ya regresó el producto

Hola {{nombre}}, ya regresó el producto que querías. Si me avisas hoy, te lo aparto.

Cuándo enviarlo: Al reponer existencia.

Por qué funciona: Cumple lo prometido y no inventa urgencia.

Carrito sin terminar

Hola {{nombre}}, vi que dejaste algo en tu carrito. Si tienes alguna duda de talla o de envío, con gusto te ayudo.

Cuándo enviarlo: Uno o dos días después.

Por qué funciona: Ofrece ayuda en lugar de presionar con un descuento.

Entrega y después

Pedido entregado

Esencial
Hola {{nombre}}, según la paquetería tu pedido ya fue entregado. ¿Te llegó bien? Si algo falló, escríbeme y lo arreglamos.

Cuándo enviarlo: El día de la entrega.

Por qué funciona: Cierra el ciclo y deja el problema a un mensaje de distancia.

Cambio o devolución

Esencial
{{nombre}}, claro que puedes cambiarlo. Mándame una foto del producto y de la etiqueta, y te explico cómo mandarlo de regreso.

Cuándo enviarlo: Cuando piden cambiar algo.

Por qué funciona: Pide solo lo necesario y dice cuál es el siguiente paso.

Reembolso hecho

Hola {{nombre}}, ya hice tu reembolso. Según el banco, puede tardar unos días en verse reflejado. Gracias por tu paciencia.

Cuándo enviarlo: Al emitir el reembolso.

Por qué funciona: Avisa el plazo del banco para que no te escriban a diario.

Pedir una reseña

Gracias por tu compra, {{nombre}}. Si el producto te gustó, ¿me ayudas con una reseña corta? Nos sirve muchísimo.

Cuándo enviarlo: Una semana después de la entrega.

Por qué funciona: Una sola petición, en un momento en que ya lo usó.

Cuándo enviar cada mensaje

CuándoMensajeNota
CompraPedido confirmadoConfirmación.
Salió el paquetePedido enviadoCon la guía.
RetrasoEl pedido se retrasóAntes de que pregunten.
EntregadoPedido entregadoPreguntar si llegó bien.
Una semana despuésPedir una reseñaReseña.

Mejor no decir

  • «Es culpa de la paquetería», sin más.

    En su lugar: Explicar qué reclamaste y cuándo vas a escribir de nuevo.

  • Plazos de entrega que no puedes cumplir.

    En su lugar: Un rango realista y avisar si cambia.

Funciona en WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, iMessage, correo y cualquier otra app.

Preguntas frecuentes

¿Qué mensajes mando sin que me los pidan?

Pedido confirmado, enviado y entregado. Lo demás, según el caso.

¿Cómo pongo la guía de rastreo?

Déjala entre corchetes, como [guía], y pégala al enviar. Los datos que solo tú sabes no son campos.

¿Puedo usar los mensajes en Instagram?

Sí. Funcionan en Instagram, Messenger, WhatsApp y donde puedas escribir.

¿Y si un cliente quiere factura?

Pídele sus datos fiscales en un solo mensaje. Hay una plantilla para eso en la página de cobros.

¿Cuántos campos puedo usar gratis?

Uno por plantilla. La mayoría de estos mensajes usa solo el nombre.