textcuts für Immobilienmakler
Ein Makler schreibt den ganzen Tag dieselben Nachrichten: Danke für die Anfrage, hier ist der Termin, bitte schicken Sie die Selbstauskunft, wie hat Ihnen die Wohnung gefallen. textcuts ist eine Tastatur, die diese Nachrichten speichert und in jeder App einfügt, mit dem richtigen Namen und der richtigen Anrede. Fang mit den Vorlagen zum Nachfassen oder zu Besichtigungsterminen an.
Was Makler am häufigsten schreiben
Ob Vermietung oder Verkauf: Die Nachrichten ändern sich kaum, nur der Name, das Datum und die Adresse. Das sind genau die Stellen für Platzhalter.
- Antwort auf Anfragen von ImmoScout24, Immowelt oder Kleinanzeigen.
- Terminvorschlag, Bestätigung und Erinnerung am Besichtigungstag.
- Unterlagen anfordern: Selbstauskunft, Einkommensnachweise, Schufa-Auskunft.
- Nachfassen nach der Besichtigung, bei Stille und bei neuen Objekten.
- Wochenupdate für Eigentümer und Bitte um Bewertung nach dem Abschluss.
Feste Angaben, die du nur einmal speicherst
Nicht jede Nachricht hat eine Lücke. Vieles schickst du Wort für Wort immer wieder, und auch das liegt als Chip bereit. Ein Tipp, und der Text steht im Chat. Die Vorlagen mit Platzhalter für Name, Tag und Uhrzeit kommen dazu.
- Die Adresse des Objekts mit Anfahrt: „Musterstraße 14, München, Klingel Weber, von der U6 Haltestelle Giselastraße zwei Minuten zu Fuß.“
- Der Link zum Exposé auf ImmoScout24 oder auf der eigenen Webseite.
- Die Liste der Unterlagen: Selbstauskunft, Einkommensnachweise der letzten drei Monate, Schufa-Auskunft.
- Der Link zur Terminbuchung für Besichtigungen, zum Beispiel immobilien-weber.de/termin.
- Die Bankverbindung für die Kaution: IBAN DE12 3456 7890 1234 5678 90 mit dem Hinweis auf den Verwendungszweck.
So funktioniert es in drei Schritten
Einmal speichern
Schreib die Nachricht, die du jeden Tag brauchst, und setze einen Platzhalter, wo sich etwas ändert, zum Beispiel den Namen.
In jeder App einfügen
Wähle in der textcuts Tastatur die Nachricht und fülle den Platzhalter im Fenster aus. Das geht in WhatsApp, Signal, Threema, E-Mail, SMS und im Chat der Portale.
Prüfen und senden
Der Text steht im Nachrichtenfeld. Du kannst ein Wort ändern und sendest selbst. textcuts sendet nichts von selbst.
Frau oder Herr mit einem Tipp
Im Immobiliengeschäft siezt man sich, und dazu gehört die richtige Anrede. Du schreibst die Form für Frau und für Herr einmal, zum Beispiel „Guten Tag {Frau|Herr} {{Name}}“. Beim Senden wählst du mit einem Tipp, und die Nachricht passt sich an. Diese Funktion gehört zu Pro, die fertigen Vorlagen auf dieser Website sind schon so geschrieben.
Wo du anfängst
Nachfassen bei Immobilieninteressenten
14 Nachrichten für jeden Schritt, von der ersten Antwort bis zur Bewertung.
Besichtigungstermine vereinbaren
13 Nachrichten für Anfragen, Unterlagen, Termine und Absagen.
Alle Vorlagen
Alle Seiten nach Branche.
Für kleine Betriebe
Auch Handwerker, Salons, Praxen und Läden schreiben so.
Datenschutz und Werbung
Wer selbst anfragt, darf eine Antwort bekommen. Für Werbung per elektronischer Nachricht braucht es in der Regel eine vorherige Einwilligung (UWG). Manche Büros bieten Signal, Threema oder E-Mail an, wenn Kundinnen und Kunden WhatsApp meiden. Die Tastatur hat keinen Netzzugriff und sieht nicht, was du in anderen Apps tippst. Das ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
Gratis und Pro
Gratis sind acht Vorlagen, ein Ordner und ein Platzhalter pro Vorlage. Pro nimmt die Grenzen weg und bringt Frau oder Herr per Tipp und die zuletzt genutzten Werte. Du zahlst monatlich, jährlich oder einmalig auf Lebenszeit.
Häufige Fragen
Funktioniert textcuts auch im Chat von ImmoScout24?
textcuts ist eine Tastatur und funktioniert in jedem Textfeld, in dem sich die Tastatur öffnet, auch im Chat der Portale.
Kann ich eine Nachricht mit Frau und Herr nur einmal schreiben?
Ja. Du schreibst beide Formen in geschweiften Klammern, zuerst Frau, dann Herr. Beim Senden wählst du mit einem Tipp. Das gehört zu Pro.
Sendet textcuts Nachrichten allein?
Nein. textcuts fügt nur Text ein. Du prüfst und sendest selbst. Es verschickt nichts an viele Personen auf einmal.
Wie teile ich Vorlagen mit meinem Büro?
Teile einen Ordner als Link. Alle, die ihn öffnen, bekommen dieselben Vorlagen, und bei Änderungen kommt das Update bei allen an. Beitreten ist gratis.
Muss ich WhatsApp nutzen?
Nein. WhatsApp ist ein Beispiel. textcuts funktioniert genauso in Signal, Threema, Telegram, E-Mail, SMS, Instagram und LinkedIn.