Orçamento enviado e cliente sumiu: 12 mensagens de retorno

O cliente pede o orçamento, você manda, e a conversa para. Na maioria das vezes não é falta de interesse, é a correria do dia. Estes 12 modelos acompanham o orçamento do envio ao fechamento, com tom de conversa e sem pressão: confirmar que chegou, tirar dúvidas, tratar do valor, avisar do prazo e, se for o caso, encerrar com educação. Copie um ou leve todos ao teclado do textcuts.

Funciona no WhatsApp, no Instagram, no Messenger, no Telegram, no e-mail e em todos os outros apps.

As palavras entre {{chaves duplas}} são campos para preencher. No teclado do textcuts você preenche com um toque, e os nomes que usou há pouco voltam sozinhos.

Enviar e confirmar

Enviar o orçamento

Essencial
Oi, segue o orçamento que você pediu. O valor total fica em {{valor}}, e o orçamento vale por uma semana. Se quiser ajustar algum item, me avise.

Quando enviar: Logo depois de montar o orçamento.

Por que funciona: Valor e validade na primeira mensagem evitam perguntas repetidas.

Chegou direitinho?

Essencial
{{nome}}, o orçamento chegou direitinho por aí? Às vezes o arquivo se perde no meio das conversas.

Quando enviar: No mesmo dia ou no dia seguinte ao envio.

Por que funciona: É uma pergunta fácil, sem cobrar decisão.

Precisa de visita

Para fechar o valor certo, preciso ver o local. Posso passar aí {{dia}}, {querida|querido}?

Quando enviar: Quando o orçamento depende de medidas ou de ver o espaço.

Por que funciona: Uma data sugerida é mais fácil de aceitar do que uma pergunta aberta.

Acompanhar

Ficou alguma dúvida?

Essencial
Olá {{nome}}, ficou alguma dúvida sobre a proposta? Posso explicar item por item numa ligação de cinco minutos.

Quando enviar: Dois ou três dias depois do envio.

Por que funciona: Oferecer uma ligação curta tira o peso de ter de escrever tudo.

O valor pesou

Entendo que o valor pesa, {{nome}}. Posso rever o que entra no serviço e montar uma versão mais em conta. Quer que eu tente?

Quando enviar: Quando o cliente disser que achou caro.

Por que funciona: Em vez de baixar o preço, você oferece uma versão com menos coisas.

Se estiver comparando

Se você estiver comparando propostas, {{nome}}, vale conferir o que entra em cada uma. Posso te mandar a lista do que o meu orçamento cobre?

Quando enviar: Quando o cliente disser que está vendo outras opções.

Por que funciona: Mostrar o que está incluído desloca a conversa do preço para o valor.

Aviso de validade

Aviso rápido: o orçamento que enviei vale até {{data}}. Depois dessa data o preço dos materiais pode mudar.

Quando enviar: Um ou dois dias antes de vencer.

Por que funciona: Um prazo real, dito uma vez, ajuda a decidir sem pressionar.

Desconto no Pix

Pagando à vista no Pix, consigo um desconto de {{valor}} no total. Quer fechar assim?

Quando enviar: Quando o cliente quase decidiu.

Por que funciona: Uma vantagem clara e específica ajuda quem hesita.

Fechar ou encerrar

Sumiu há uma semana

Essencial
Oi {{nome}}, não quero ser insistente. Esse trabalho ainda faz sentido para você, ou prefere deixar para outro momento?

Quando enviar: Uma semana sem resposta.

Por que funciona: Dar duas saídas facilita uma resposta honesta, inclusive um não.

Encerrar com educação

Essencial
{{nome}}, vou encerrar o orçamento por aqui para não ocupar a sua agenda. Se retomar o assunto, é só me chamar.

Quando enviar: Depois de duas mensagens sem resposta.

Por que funciona: Uma despedida clara fecha o ciclo e deixa a porta aberta.

Combinado, vamos fechar

Essencial
Combinado. Começo no dia {{data}}. Mando os detalhes e a chave Pix do sinal por aqui.

Quando enviar: Quando o cliente aceitar.

Por que funciona: Dizer a próxima etapa dá segurança a quem acabou de decidir.

Serviço concluído

O serviço foi concluído, {{nome}}. Deu tudo certo? Se algo não ficou como combinado, me avise nos próximos dias que eu corrijo.

Quando enviar: No dia da entrega.

Por que funciona: Abrir espaço para ajuste reduz reclamação pública.

Quando enviar cada mensagem

QuandoMensagemObservação
Mesmo dia do envioEnviar o orçamentoValor e validade.
Dois ou três dias depoisFicou alguma dúvida?Dúvidas.
Perto de vencerAviso de validadeUm aviso só.
Uma semana sem respostaSumiu há uma semanaDuas saídas.
Depois de duas tentativasEncerrar com educaçãoEncerrar.

Evite dizer

  • "Última chance" ou "só hoje" quando o prazo não é real.

    Em vez disso: Informar a validade real do orçamento, uma vez.

  • Baixar o preço logo na primeira objeção.

    Em vez disso: Perguntar o que pesa e oferecer uma versão enxuta (modelo 5).

Funciona no WhatsApp, no Instagram, no Messenger, no Telegram, no e-mail e em todos os outros apps.

Perguntas frequentes

Quando dar retorno de um orçamento?

No mesmo dia ou no seguinte para confirmar o recebimento (modelo 2), e dois ou três dias depois para tirar dúvidas (modelo 4).

O que dizer se o cliente achar caro?

Perguntar o que pesa e oferecer uma versão enxuta (modelo 5), em vez de baixar o preço de imediato.

Quantas vezes insistir?

Até duas ou três mensagens espaçadas e uma de encerramento (modelo 10). Depois, é melhor deixar a porta aberta.

Posso combinar o sinal por Pix?

Pode. No modelo 11 você confirma a data de início e avisa que manda a chave Pix do sinal por escrito, junto dos detalhes.

As mensagens servem para homens e mulheres?

Sim. Palavras como querida e querido já vêm escritas nas duas formas. Escolher a forma de cada pessoa com um toque no teclado faz parte do textcuts Pro.