Mensagens de pedido para loja virtual: 12 modelos para o WhatsApp

Quem vende pela internet responde as mesmas perguntas todos os dias: o pedido foi confirmado, o Pix caiu, onde está o rastreio, posso trocar. Estes 12 modelos cobrem o caminho do pedido, do pagamento à entrega e à troca. Cada um é curto e traz o número do pedido ou o nome do cliente no lugar certo. Copie um ou leve todos ao teclado do textcuts e responda de qualquer app.

Funciona no WhatsApp, no Instagram, no Messenger, no Telegram, no e-mail e em todos os outros apps.

As palavras entre {{chaves duplas}} são campos para preencher. No teclado do textcuts você preenche com um toque, e os nomes que usou há pouco voltam sozinhos.

Pedido e pagamento

Pedido confirmado

Essencial
Oi {{nome}}, o seu pedido foi confirmado. Assim que o pagamento cair, eu separo e embalo tudo com cuidado.

Quando enviar: Assim que o pedido entrar.

Por que funciona: Confirmar logo evita a pergunta de se deu certo.

Pix ainda não apareceu

Essencial
O Pix do pedido {{pedido}} ainda não apareceu por aqui. A chave é [sua chave Pix], e a reserva vale até o fim do dia.

Quando enviar: Poucas horas depois de o cliente fechar o pedido.

Por que funciona: Dar a chave de novo e um prazo real faz a pessoa agir.

Pagamento aprovado

Essencial
Pagamento aprovado! O pedido {{pedido}} entra na separação hoje e sai em até dois dias úteis.

Quando enviar: Assim que o pagamento cair.

Por que funciona: Dizer o prazo evita a pergunta de quando chega.

Confirmar o endereço

Antes de despachar, confira o endereço de entrega: {{endereço}}. Está tudo certo?

Quando enviar: Antes de postar o pedido.

Por que funciona: Um erro de endereço custa um frete a mais e uma reclamação.

Envio e entrega

Código de rastreio

Essencial
Seu pedido saiu hoje, {{nome}}. O código de rastreio é [código], e dá para acompanhar pelo site dos Correios.

Quando enviar: No dia da postagem.

Por que funciona: Entregar o código antes de pedirem diminui as mensagens depois.

Atraso na transportadora

Olá {{nome}}, o seu pedido atrasou na transportadora. Já cobrei uma posição e volto a falar com você até amanhã.

Quando enviar: Quando o rastreio parar por dias.

Por que funciona: Avisar antes de o cliente perguntar mantém a confiança.

Chegou tudo certo?

Essencial
Consta como entregue hoje, {{nome}}. Chegou tudo certo e igual ao anúncio?

Quando enviar: No dia da entrega.

Por que funciona: A pergunta é simples e abre espaço para resolver cedo.

Item em falta

Aviso sobre o pedido {{pedido}}: um item acabou no estoque. Prefere trocar por outro, esperar a reposição ou receber o valor de volta?

Quando enviar: Quando faltar um item do pedido.

Por que funciona: Três opções claras evitam a conversa longa.

Pronto para retirar

Seu pedido está pronto para retirar em {{local}}, {querida|querido}. Funcionamos de segunda a sexta, das 9h às 18h.

Quando enviar: Para clientes que retiram na loja.

Por que funciona: Local e horário na mesma mensagem poupam uma pergunta.

Trocas e depois

Pedido de troca

Essencial
Para trocar, me mande uma foto do produto e da etiqueta, {{nome}}. Depois envio as instruções de postagem.

Quando enviar: Quando o cliente pedir troca.

Por que funciona: Pedir a foto logo no começo acelera a resposta.

Pedir avaliação

Se o produto agradou, {{nome}}, que tal deixar uma avaliação na loja? Leva um minuto e ajuda muito quem está começando.

Quando enviar: Cinco a sete dias depois da entrega.

Por que funciona: Pedir quando a pessoa já usou garante uma opinião de verdade.

Cupom da próxima compra

Preparei um cupom para a sua próxima compra, {{nome}}: [seu cupom]. Vale por trinta dias.

Quando enviar: Depois da entrega, para quem já comprou.

Por que funciona: Uma data de validade dá motivo para voltar.

Quando enviar cada mensagem

QuandoMensagemObservação
Assim que o pedido entrarPedido confirmadoConfirmação.
Poucas horas depoisPix ainda não apareceuSe o Pix não caiu.
Dia da postagemCódigo de rastreioCom o código.
Dia da entregaChegou tudo certo?Uma pergunta.
Uma semana depoisPedir avaliaçãoAvaliação.

Evite dizer

  • Prometer um prazo de entrega que a transportadora não garante.

    Em vez disso: Dar a data estimada e dizer que avisa se algo mudar.

  • Mandar oferta para quem comprou uma vez sem pedir licença.

    Em vez disso: Perguntar se a pessoa quer receber novidades.

Funciona no WhatsApp, no Instagram, no Messenger, no Telegram, no e-mail e em todos os outros apps.

Perguntas frequentes

O que mandar quando o Pix não aparece?

O modelo 2 reenvia a chave Pix e dá um prazo para a reserva. Se o cliente já pagou, ele manda o comprovante e você confere.

Como avisar de atraso na entrega?

Antes de o cliente perguntar (modelo 6). Dizer que você já cobrou a transportadora e quando volta a falar mantém a confiança.

Como lidar com um pedido de troca?

Peça a foto do produto e da etiqueta (modelo 10) e envie as instruções. Siga a sua política de trocas e o Código de Defesa do Consumidor, que, no artigo 49, dá sete dias para desistir de uma compra feita pela internet. Isto é informação geral, não orientação jurídica.

Posso usar no Instagram e no Mercado Livre?

Pode. O textcuts é um teclado e funciona em qualquer app em que você digita, inclusive no Instagram e no chat do Mercado Livre. Ele só coloca o texto: quem envia é você.

Os modelos servem para homens e mulheres?

Sim. Palavras como querida e querido já vêm escritas nas duas formas. Escolher a forma de cada pessoa com um toque no teclado faz parte do textcuts Pro.