Preventivi e lavori: 12 messaggi per artigiani

Il preventivo è partito e poi più nulla. Molti lavori si perdono in quel silenzio, non perché il prezzo sia sbagliato ma perché nessuno si è rifatto vivo. Qui trovi dodici messaggi per l'intero percorso: il sopralluogo, l'invio del preventivo, la risposta a chi trova il prezzo alto, la data di inizio, l'acconto e la fine dei lavori. Sono scritti con il Lei e hanno le forme al femminile e al maschile già pronte. Li copi uno per uno, oppure li aggiungi alla tastiera di textcuts e li mandi da WhatsApp, email o SMS.

Funziona in WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, email, SMS e in ogni altra app.

Le parole tra {{doppie graffe}} sono campi da compilare. Nella tastiera textcuts li riempi con un tocco, e i nomi usati di recente tornano da soli.

Prima del preventivo

Conferma del sopralluogo

Essenziale
Buongiorno {{nome}}, le confermo il sopralluogo di domani. Porto il metro e una scheda per il preventivo. Mi bastano trenta minuti.

Quando mandarlo: Il giorno prima.

Perché funziona: Dice quanto tempo ci vuole e cosa porti, e il cliente si prepara.

Foto per il primo prezzo

Salve {{nome}}, per darle un primo prezzo senza venire subito può mandarmi due o tre foto del lavoro? Le rispondo entro stasera.

Quando mandarlo: Quando il cliente chiede un prezzo a distanza.

Perché funziona: Chiedere poche foto è facile, e tu non perdi un viaggio.

Invio del preventivo

Preventivo pronto

Essenziale
Buonasera, il preventivo è pronto: totale {{importo}}, materiali e manodopera compresi. Il dettaglio è nel PDF che le ho appena mandato.

Quando mandarlo: Appena lo hai preparato.

Perché funziona: Il totale nel messaggio e il dettaglio nel file permettono di decidere subito.

Preventivo con le voci

Ecco il preventivo con le voci separate: {{link}}. Se qualcosa non è chiaro mi dica quale voce e la sistemiamo insieme.

Quando mandarlo: Per lavori con più voci.

Perché funziona: Voci separate mostrano dove vanno i soldi.

Dopo tre giorni

Essenziale
Buongiorno {{nome}}, ha avuto modo di guardare il preventivo? Se ha domande su prezzo o tempi mi scriva: preferisco chiarire prima di cominciare.

Quando mandarlo: Tre giorni dopo l'invio.

Perché funziona: Una domanda aperta invita a rispondere anche chi ha dubbi.

Il prezzo sembra alto

La capisco, {{nome}}: il prezzo conta. Se vuole, posso proporle un'alternativa con materiali diversi e dirle esattamente quanto cambia.

Quando mandarlo: Quando il cliente dice che costa troppo.

Perché funziona: Offre una scelta invece di difendere il prezzo.

Dal sì ai lavori

Data di inizio

Essenziale
Se il preventivo va bene posso iniziare il {{data}}. Mi conferma con un messaggio e le tengo la data.

Quando mandarlo: Quando il cliente è convinto.

Perché funziona: Una data precisa trasforma un sì vago in un impegno.

Acconto con bonifico

Essenziale
Per cominciare serve un acconto di {{importo}}. Può fare un bonifico a IT47 R030 6909 6061 0000 0012 345 o pagare con PayPal. Poi le mando la ricevuta.

Quando mandarlo: Dopo la conferma della data.

Perché funziona: Mette tutti i dati di pagamento in un messaggio solo.

Lavoro finito

Essenziale
Abbiamo finito, {{nome}}. Faccia un giro e mi dica se è tutto a posto: se qualcosa non la convince, sistemo subito.

Quando mandarlo: Alla consegna.

Perché funziona: Invita a controllare insieme, e il cliente si sente ascoltato.

Se serve un intervento

Gentile {Signora|Signor} {{nome}}, per qualsiasi problema nei prossimi mesi mi scriva qui. Se dipende dal mio lavoro, intervengo io.

Quando mandarlo: Dopo la consegna.

Perché funziona: Dà sicurezza e il cliente ricorda chi chiamare.

Richiesta di recensione

Se è {soddisfatta|soddisfatto} del lavoro, mi aiuterebbe una recensione. Bastano due righe qui: {{link}}. La ringrazio.

Quando mandarlo: Una settimana dopo.

Perché funziona: Una richiesta breve e gentile ottiene più risposte.

Controllo dopo sei mesi

Buongiorno {{nome}}, sono passati sei mesi dal lavoro in casa sua. Va tutto bene? Se serve un controllo sono a disposizione.

Quando mandarlo: Sei mesi dopo.

Perché funziona: Un controllo senza vendita crea passaparola e nuovi lavori.

Quando mandare ogni messaggio

QuandoMessaggioNota
Il giorno primaConferma del sopralluogoCon la durata.
Appena prontoPreventivo prontoTotale e PDF.
Tre giorni dopoDopo tre giorniUn solo sollecito.
Dopo il sìAcconto con bonificoCon il bonifico.
Alla consegnaLavoro finitoDa controllare insieme.

Da non scrivere

  • "Il prezzo sale domani" per mettere fretta.

    Meglio così: Dire per quanto tempo il preventivo resta valido, se è vero.

  • Una lista lunga di sigle tecniche.

    Meglio così: Parole semplici e il dettaglio nel file.

Funziona in WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, email, SMS e in ogni altra app.

Domande frequenti

Quanto aspetto prima di sollecitare un preventivo?

Tre giorni di solito vanno bene (modello 5). Un solo sollecito, poi ricontatta solo se ci sono novità.

Cosa rispondo a chi dice che costa troppo?

Il modello 6: capire il dubbio e proporre un'alternativa con la differenza di prezzo detta chiaramente.

Come scrivo sia a clienti donne che uomini?

In textcuts scrivi le due forme tra graffe e scegli con un tocco quando invii. I modelli di questa pagina sono già scritti così.

Posso mettere l'IBAN in un modello?

Sì, ed è comodo. Cambia solo l'importo, che compili ogni volta dalla tastiera.

Serve il piano a pagamento?

No. Ogni modello ha un solo campo e funziona gratis.