Promemoria degli appuntamenti: 12 messaggi per saloni e centri estetici

Un posto vuoto in agenda costa quanto un cliente in meno. Quasi sempre non è cattiva volontà: ci si dimentica, o non si sa come avvisare. Qui trovi dodici messaggi per tutto il percorso di un appuntamento: la conferma, il promemoria, lo spostamento, l'acconto, il grazie e il richiamo dopo qualche settimana. Sono scritti con il tu, come si parla in salone, e hanno le forme al femminile e al maschile già pronte. Puoi copiare ogni messaggio, oppure aggiungerli alla tastiera di textcuts e inviarli da WhatsApp, Instagram o SMS.

Funziona in WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, email, SMS e in ogni altra app.

Le parole tra {{doppie graffe}} sono campi da compilare. Nella tastiera textcuts li riempi con un tocco, e i nomi usati di recente tornano da soli.

Prima dell'appuntamento

Conferma dell'appuntamento

Essenziale
Ciao {{nome}}, ti confermo l'appuntamento di domani. Ti aspettiamo in salone con qualche minuto di anticipo. Se non puoi, avvisaci appena riesci.

Quando mandarlo: Il giorno prima, o appena prenoti.

Perché funziona: Un messaggio scritto riduce le dimenticanze più di una parola detta a voce.

Promemoria di 24 ore

Essenziale
Buongiorno, ti ricordo che domani alle {{ora}} hai l'appuntamento da noi. Rispondi con un OK e siamo a posto.

Quando mandarlo: Il giorno prima.

Perché funziona: Chiedere un OK dà una cosa semplice da fare e ti dice subito chi non verrà.

Promemoria del giorno

Ci vediamo oggi, {{nome}}. Se tardi di qualche minuto scrivimi, così mi organizzo con gli altri appuntamenti.

Quando mandarlo: La mattina stessa.

Perché funziona: Mostra attenzione senza essere insistente.

Come arrivare

Per il primo appuntamento: siamo in {{indirizzo}}. C'è un parcheggio a pagamento a cento metri e il campanello è il secondo.

Quando mandarlo: Alla prima prenotazione.

Perché funziona: Chi si perde cercando il posto arriva in ritardo o non arriva.

Acconto per prenotare

Per bloccare l'orario chiediamo un acconto di {{importo}}, che scaliamo dal totale. Puoi pagare con Satispay o con PayPal.

Quando mandarlo: Per trattamenti lunghi.

Perché funziona: Spiegare subito cosa succede all'acconto evita discussioni dopo.

Disdette e spostamenti

Regola per la disdetta

Essenziale
Se devi spostare l'appuntamento, avvisaci entro le {{ora}} del giorno prima: così il posto può andare a qualcun altro in lista d'attesa.

Quando mandarlo: Quando spieghi come funziona il salone.

Perché funziona: Dire il perché della regola la rende più facile da accettare.

Sposto io l'appuntamento

Essenziale
Ciao {{nome}}, purtroppo domani devo spostare il tuo appuntamento per un imprevisto. Ti propongo giovedì allo stesso orario o venerdì mattina. Quale preferisci?

Quando mandarlo: Quando il cambio è tuo.

Perché funziona: Con due alternative concrete basta una parola per rispondere.

Assenza senza avviso

Oggi non ti abbiamo {vista|visto} arrivare, {{nome}}. Va tutto bene? Se vuoi ti trovo un altro posto questa settimana.

Quando mandarlo: Il giorno dell'appuntamento saltato.

Perché funziona: Parte dalla preoccupazione, non dal rimprovero, e non perde il cliente.

Dopo il servizio

Grazie dopo il trattamento

Essenziale
Grazie {{nome}} per essere {passata|passato} da noi. Per mantenere il colore usa uno shampoo delicato nei prossimi giorni. Se hai dubbi scrivimi qui.

Quando mandarlo: Il giorno stesso.

Perché funziona: Un consiglio utile fa ricordare il salone più di un semplice grazie.

Richiamo dopo qualche settimana

Essenziale
Sono passate sei settimane dall'ultimo taglio. Se vuoi, ti propongo {{giorno}} per il prossimo: scrivimi un orario e ti confermo il posto.

Quando mandarlo: Da quattro a sei settimane dopo.

Perché funziona: Un invito con un giorno già proposto riempie l'agenda.

Richiesta di recensione

Se ti sei {trovata|trovato} bene, mi farebbe piacere una recensione: bastano due righe a questo link: {{link}}. Per noi vale moltissimo, grazie.

Quando mandarlo: Pochi giorni dopo, a chi è stato contento.

Perché funziona: Una richiesta gentile e breve ottiene più risposte.

Chiusura per le feste

Ciao {{nome}}, ad agosto restiamo chiusi per le ferie dal 9 al 23. Vuoi che ti segni già un posto per la settimana prima?

Quando mandarlo: Un mese prima delle chiusure.

Perché funziona: Avvisare per tempo evita telefonate all'ultimo e riempie le date prima.

Quando mandare ogni messaggio

QuandoMessaggioNota
Alla prenotazioneConferma dell'appuntamentoCon orario e indirizzo.
Il giorno primaPromemoria di 24 oreChiedi un OK.
Se devi spostareSposto io l'appuntamentoDue alternative.
Il giorno stessoGrazie dopo il trattamentoCon un consiglio utile.
Da quattro a sei settimane dopoRichiamo dopo qualche settimanaIl richiamo.

Da non scrivere

  • Rimproverare chi non è venuto ("ti ho aspettato per niente").

    Meglio così: Chiedere come sta e proporre un altro posto.

  • Scrivere promemoria lunghi con tutte le regole.

    Meglio così: Una riga con giorno, ora e una richiesta di OK.

Funziona in WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, email, SMS e in ogni altra app.

Domande frequenti

Quanto prima mando il promemoria?

Il giorno prima, con una richiesta di OK (modello 2), e il mattino stesso solo se serve (modello 3).

Posso chiedere un acconto?

Sì, se lo spieghi prima, come nel modello 5. Dire cosa succede all'acconto evita incomprensioni.

Come scrivo sia a clienti donne che uomini?

In textcuts scrivi le due forme tra graffe e scegli con un tocco quando invii. I modelli di questa pagina sono già scritti così.

textcuts manda i promemoria da sola?

No. Inserisce il testo nel messaggio e invii tu, un contatto alla volta.

Mi bastano le risposte rapide di WhatsApp Business?

Se lavori solo in WhatsApp Business, spesso sì. Se rispondi anche su Instagram, Messenger o SMS, o vuoi compilare nome e orario in ogni messaggio, una tastiera aiuta di più.