दुकान और ऑनलाइन ऑर्डर के मैसेज: 12 जवाब जो रोज़ काम आएँ

दुकान चलाने वाले दिन में दस बार वही सवाल सुनते हैं: रेट क्या है, माल कब पहुँचेगा, दुकान कब तक खुली है। इन 12 मैसेज में ऑर्डर कन्फ़र्म करना, रेट, रवाना होने की ख़बर, स्टॉक ख़त्म होने पर क्या कहें, डिलीवरी में देरी, सामान बदलना, नया माल और थोक रेट है। जो बातें सिर्फ़ आपको पता हैं, जैसे रेट या दुकान का पता, वे [चौकोर ब्रैकेट] में हैं। हर मैसेज कॉपी करें, या अपने कीबोर्ड में जोड़कर WhatsApp, Instagram या SMS में एक टैप से भेजिए।

{{ऐसे}} दोहरे ब्रैकेट में लिखे शब्द वैरिएबल हैं। textcuts कीबोर्ड में इन्हें एक टैप से भरा जाता है, और हाल में इस्तेमाल हुए नाम वापस आ जाते हैं।

ऑर्डर आने से पहले और बाद

ऑर्डर मिल गया

ज़रूरी
नमस्ते {{नाम}} जी, आपका ऑर्डर मिल गया है। पैक होते ही बता देंगे। कुछ बदलना हो तो अभी बता दीजिए।

कब भेजें: ऑर्डर आते ही।

यह क्यों काम करता है: जल्दी मिला जवाब कस्टमर की घबराहट रोकती है।

रेट बताना

ज़रूरी
{{प्रोडक्ट}} का रेट ₹[रेट] है। स्टॉक में है, आज ऑर्डर आया तो जल्दी भेज देंगे। डिलीवरी करवानी है या दुकान से लेना है, बता दीजिए।

कब भेजें: जब कोई रेट पूछे।

यह क्यों काम करता है: रेट, स्टॉक और अगला क़दम एक ही मैसेज में।

स्टॉक ख़त्म

ज़रूरी
माफ़ कीजिए {{नाम}} जी, यह सामान अभी स्टॉक में नहीं है। आते ही सबसे पहले आपको बताएँगे। तब तक मिलता जुलता कुछ दिखाएँ?

कब भेजें: जब माँगा हुआ सामान न हो।

यह क्यों काम करता है: 'ना' के साथ विकल्प मिलता है, इसलिए बात ख़त्म नहीं होती।

कैश ऑन डिलीवरी

आपका ऑर्डर कैश ऑन डिलीवरी है। पहुँचने पर ₹{{रकम}} देने होंगे। चाहें तो UPI से भी पेमेंट हो सकता है।

कब भेजें: कैश ऑन डिलीवरी वाला ऑर्डर तय होने पर।

यह क्यों काम करता है: रकम पहले से पता हो तो दरवाज़े पर बहस नहीं होती।

डिलीवरी

ऑर्डर रवाना

ज़रूरी
आपका ऑर्डर नंबर {{ऑर्डर}} आज रवाना हो गया है। ट्रैकिंग का लिंक: [ट्रैकिंग लिंक]। पहुँचते ही बता दीजिएगा।

कब भेजें: जब कूरियर को सामान दे दिया जाए।

यह क्यों काम करता है: ऑर्डर नंबर और ट्रैकिंग साथ में, इसलिए 'कहाँ पहुँचा' वाले सवाल कम आते हैं।

डिलीवरी में देरी

ज़रूरी
नमस्ते {{नाम}} जी, आपके ऑर्डर में एक दिन की देरी हो गई है, इसके लिए माफ़ी। अब यह कल तक पहुँच जाएगा।

कब भेजें: जब कूरियर देर करे।

यह क्यों काम करता है: कस्टमर के पूछने से पहले आप बता दें तो भरोसा बना रहता है।

पहुँचा या नहीं

हेलो {{नाम}} जी, आपका सामान पहुँच गया होगा। सब ठीक है ना? कुछ गड़बड़ हो तो फ़ोटो भेज दीजिए, हम तुरंत देख लेंगे।

कब भेजें: डिलीवरी के अगले दिन।

यह क्यों काम करता है: जो कस्टमर नाख़ुश है, वह पूछने पर ही खुलकर बताता है।

सामान बदलना

कोई बात नहीं {{नाम}} जी, सामान बदल देंगे। बस उसकी एक फ़ोटो भेज दीजिए और बता दीजिए कि क्या दिक्कत है। आगे का रास्ता हम निकाल लेंगे।

कब भेजें: जब कोई सामान ख़राब या ग़लत होने की शिकायत करे।

यह क्यों काम करता है: पहले मदद की हामी भरी गई है, बाद में तरीक़ा पूछा गया है।

दुकान की बातें

दुकान का समय और पता

ज़रूरी
{{नाम}} जी, पूछने के लिए शुक्रिया। हमारा समय [खुलने का समय] है। पता: [दुकान का पता]। आइएगा ज़रूर।

कब भेजें: जब कोई पता या समय पूछे।

यह क्यों काम करता है: दोनों जवाब एक साथ, ताकि दोबारा पूछना न पड़े।

नया माल

दुकान पर नया माल आया है। कल से आकर देख लीजिए, पता है {{पता}}। फ़ोटो चाहिए तो यहीं बता दीजिए।

कब भेजें: जब नया माल आए।

यह क्यों काम करता है: आने या फ़ोटो देखने, दोनों में से चुनना आसान है।

रिव्यू माँगना

ख़रीदारी के लिए शुक्रिया, {{नाम}} जी। सामान पसंद आए तो गूगल पर दो लाइन लिख दीजिए। छोटी दुकान के लिए इससे बहुत मदद मिलती है।

कब भेजें: सामान मिलने के दो तीन दिन बाद।

यह क्यों काम करता है: छोटी दुकान के लिए रिव्यू क्यों ज़रूरी है, यह बताने से लोग लिखते हैं।

थोक रेट

{{प्रोडक्ट}} ज़्यादा मात्रा में लेने पर अलग रेट मिलता है। कितना चाहिए, बता दीजिए, हम पक्का रेट भेज देते हैं।

कब भेजें: जब कोई ज़्यादा मात्रा के बारे में पूछे।

यह क्यों काम करता है: मात्रा पूछी गई है, ताकि आप सही रेट दे सकें।

हर मैसेज कब भेजें

कबमैसेजध्यान रखें
ऑर्डर आते हीऑर्डर मिल गयासबसे पहले कन्फ़र्म कीजिए।
कूरियर को देते समयऑर्डर रवानाऑर्डर नंबर साथ में।
डिलीवरी के बादपहुँचा या नहींएक दिन में हाल पूछिए।

WhatsApp, Instagram, Telegram, SMS, ईमेल और हर दूसरे ऐप में चलता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या WhatsApp Business के क्विक रिप्लाई से काम नहीं चलेगा?

अगर जवाब सिर्फ़ WhatsApp Business में देने हैं तो वे काफ़ी हो सकते हैं। textcuts कीबोर्ड है, इसलिए वही मैसेज Instagram, SMS और ईमेल में भी चलते हैं, और नाम भरकर भेजे जा सकते हैं।

रेट अपने आप बदल जाएगा?

नहीं। [रेट] जैसी चौकोर ब्रैकेट वाली चीज़ ख़ुद भरनी होती है। टेम्पलेट में अपना रेट एक बार लिखकर सेव कर लीजिए।

मुफ़्त प्लान में कितने टेम्पलेट आते हैं?

आठ टेम्पलेट, एक फ़ोल्डर और हर टेम्पलेट में एक वैरिएबल। इस पेज के ज़्यादातर मैसेज में एक ही वैरिएबल है, इसलिए मुफ़्त प्लान में भी चलते हैं।

क्या कस्टमर को मैसेज अपने आप जाते हैं?

नहीं। textcuts टेक्स्ट बॉक्स में मैसेज डालता है, भेजना आपके हाथ में रहता है।