ट्यूशन और कोचिंग के मैसेज: पैरेंट्स को भेजने के 12 टेम्पलेट

ट्यूशन चलाने वाले पढ़ाने के बाद सबसे ज़्यादा समय पैरेंट्स के मैसेज में लगाते हैं: फीस कब है, आज क्लास क्यों नहीं हुई, टेस्ट में कैसा रहा। इन 12 मैसेज में एडमिशन का स्वागत, डेमो क्लास, फीस की याद और रसीद, क्लास न आने पर, टेस्ट का नतीजा, पैरेंट्स मीटिंग, क्लास रद्द होना, होमवर्क और नया बैच है। UPI ID जैसी जानकारी [चौकोर ब्रैकेट] में है। जहाँ पैरेंट के लिए रूप बदलता है, वहाँ महिला और पुरुष रूप लिखे हैं, textcuts में एक टैप से चुनिए।

{{ऐसे}} दोहरे ब्रैकेट में लिखे शब्द वैरिएबल हैं। textcuts कीबोर्ड में इन्हें एक टैप से भरा जाता है, और हाल में इस्तेमाल हुए नाम वापस आ जाते हैं।

एडमिशन और फीस

एडमिशन का स्वागत

ज़रूरी
नमस्ते {{नाम}} जी, एडमिशन के लिए शुक्रिया। बच्चे का बैच सोमवार से शुरू है। क्लास का टाइम और ग्रुप का लिंक नीचे भेज रहे हैं।

कब भेजें: एडमिशन होते ही।

यह क्यों काम करता है: पहला दिन, टाइम और ग्रुप, तीनों साफ़ बताए गए हैं।

डेमो क्लास

ज़रूरी
हेलो {{नाम}} जी, डेमो क्लास कल है। बच्चे को कॉपी और पेन के साथ भेजिए। पसंद आए तो उसी दिन बैच तय कर लेंगे।

कब भेजें: डेमो क्लास से एक दिन पहले।

यह क्यों काम करता है: क्या लाना है, यह लिखा है, इसलिए पहली क्लास आराम से चलती है।

फीस की याद

ज़रूरी
नमस्ते जी, इस महीने की फीस ₹{{रकम}} बाकी है। Google Pay या PhonePe से [UPI ID] पर भेज दीजिए। भेजकर स्क्रीनशॉट डाल दीजिएगा, शुक्रिया 🙏

कब भेजें: महीने की पहली तारीख़ के बाद।

यह क्यों काम करता है: रकम और तरीक़ा एक ही मैसेज में हैं, इसलिए पैरेंट को दोबारा पूछना नहीं पड़ता।

फीस की आख़िरी तारीख़

फीस जमा करने की आख़िरी तारीख़ {{तारीख़}} है। तब तक हो जाए तो रजिस्टर में एंट्री समय पर होगी, शुक्रिया।

कब भेजें: आख़िरी तारीख़ से दो तीन दिन पहले।

यह क्यों काम करता है: तारीख़ के साथ वजह भी बताई गई है।

फीस मिल गई

ज़रूरी
फीस मिल गई है, शुक्रिया {{नाम}} जी। रसीद अभी भेज देते हैं। अगले महीने की तारीख़ भी समय पर याद दिला देंगे।

कब भेजें: फीस आते ही।

यह क्यों काम करता है: जल्दी मिली रसीद पैरेंट का भरोसा बढ़ाती है।

क्लास और नतीजे

क्लास में न आना

नमस्ते {{नाम}} जी, आज क्लास में बच्चे की हाज़िरी नहीं लगी। सब ठीक है ना? जो पढ़ाया गया, उसके नोट्स भेज देंगे।

कब भेजें: जिस दिन बच्चा बिना बताए न आए।

यह क्यों काम करता है: पहले हाल पूछा गया है, फीस या अनुशासन की बात नहीं।

टेस्ट का नतीजा

ज़रूरी
{{नाम}} जी, कल के टेस्ट का नतीजा आ गया है। पूरी रिपोर्ट नीचे भेज रहे हैं। जहाँ मदद चाहिए, उस पर इस हफ़्ते अलग से ध्यान देंगे।

कब भेजें: टेस्ट जाँचने के बाद।

यह क्यों काम करता है: कमज़ोरी के साथ अगला क़दम भी लिखा है।

पैरेंट्स मीटिंग

ज़रूरी
नमस्ते {{नाम}} जी, इस रविवार सुबह पैरेंट्स मीटिंग है। आप {आ पाएँगी|आ पाएँगे}? दस मिनट बच्चे की पढ़ाई पर बात करेंगे।

कब भेजें: मीटिंग से चार पाँच दिन पहले।

यह क्यों काम करता है: दस मिनट की सीमा बताने से पैरेंट्स आसानी से हाँ कहते हैं।

क्लास रद्द

बैच की क्लास कल नहीं होगी। उसकी जगह {{दिन}} को लेंगे। कोई दिक्कत हो तो बता दीजिए।

कब भेजें: क्लास रद्द होते ही।

यह क्यों काम करता है: रद्द होने के साथ नया दिन भी बता दिया गया है।

होमवर्क

आज का होमवर्क ग्रुप में डाल दिया है। बच्चा कल तक कर ले तो अच्छा रहेगा, {{नाम}} जी। कुछ समझ न आए तो वॉइस नोट भेज दीजिए।

कब भेजें: क्लास ख़त्म होने के बाद।

यह क्यों काम करता है: काम और मदद का तरीक़ा, दोनों एक साथ।

बैच और नए एडमिशन

बैच का नया टाइम

अगले हफ़्ते से बैच का नया टाइम {{समय}} बजे रहेगा। पुराने टाइम पर आना हो तो बता दीजिए, हम देख लेंगे।

कब भेजें: बदलाव से एक हफ़्ता पहले।

यह क्यों काम करता है: बदलाव के साथ पुराना टाइम चाहने वालों के लिए रास्ता भी है।

नया बैच

नमस्ते {{नाम}} जी, आपको क्लास ठीक लगी हो तो किसी जान पहचान वाले पैरेंट को हमारा नंबर दे दीजिए। नया बैच जल्दी शुरू होगा।

कब भेजें: जब नया बैच शुरू होने वाला हो।

यह क्यों काम करता है: सिफ़ारिश माँगी नहीं गई, बस रास्ता खोला गया है।

हर मैसेज कब भेजें

कबमैसेजध्यान रखें
एडमिशन के दिनएडमिशन का स्वागतटाइम और ग्रुप साथ में।
महीने की शुरुआत मेंफीस की यादरकम और UPI ID।
फीस आते हीफीस मिल गईरसीद साथ में।
मीटिंग से पहलेपैरेंट्स मीटिंगसिर्फ़ एक बार याद दिलाइए।

WhatsApp, Instagram, Telegram, SMS, ईमेल और हर दूसरे ऐप में चलता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

फीस की याद कब भेजना ठीक रहता है?

महीने की पहली तारीख़ के आसपास एक मैसेज, और आख़िरी तारीख़ से दो तीन दिन पहले एक। पैरेंट्स के सामने किसी बच्चे की फीस का ज़िक्र ग्रुप में न करें, हमेशा अलग से लिखिए।

बच्चे का नाम कैसे डालें?

इन मैसेज में {{नाम}} पैरेंट का नाम है। बच्चे का नाम चाहिए तो मैसेज में हाथ से जोड़ दीजिए।

गर्मी की छुट्टी या क्लास रद्द होने पर क्या करें?

टेम्पलेट 9 में रद्द होने की बात और नया दिन एक ही मैसेज में है। इसे पैरेंट्स ग्रुप में भी डाला जा सकता है।

क्या एक ही टेम्पलेट सब बैच के लिए चलेगा?

हाँ। बैच का समय हर बार भरिए, बाकी वही रहता है। चाहें तो हर बैच के लिए अलग फ़ोल्डर बना लीजिए।