Relance de devis : 14 messages pour artisans et prestataires

Le devis est parti, le client n'a rien dit, et vous ne savez pas comment relancer sans paraître insistant. Ces 14 messages accompagnent le devis du début à la fin : envoi, première relance, question de clôture, réponse sur le prix, acompte, démarrage du chantier, facture et demande d'avis. Chaque message est court et demande une seule chose. Copiez-les ou ajoutez-les au clavier textcuts pour les envoyer depuis WhatsApp, SMS ou votre messagerie.

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Les mots entre {{doubles accolades}} sont des variables. Dans le clavier textcuts, vous les remplissez d'un geste, et les prénoms utilisés récemment reviennent.

Envoi du devis

Envoi du devis

Essentiel
Bonjour, voici votre devis pour les travaux : {{lien}}. Il reste valable un mois. Dites-moi si un poste vous semble à revoir.

Quand l'envoyer: Le jour de l'envoi.

Pourquoi ça marche: Le lien est dans le message, donc rien à chercher dans une boîte mail.

Prise de mesures

Pro
Je passe chez vous le {{date}} pour prendre les mesures, {{prénom}}. Comptez trente minutes, et dégagez si possible l'accès au mur concerné.

Quand l'envoyer: Quand le rendez-vous est pris.

Pourquoi ça marche: Une consigne claire évite le temps perdu sur place.

Relances

Première relance

Essentiel
Bonjour {{prénom}}, avez-vous eu le temps de regarder le devis ? S'il manque un détail, je le précise volontiers.

Quand l'envoyer: Deux à trois jours après l'envoi.

Pourquoi ça marche: Une question courte, sans reproche, invite à répondre.

Deuxième relance

Je reviens vers vous au sujet du devis de la semaine dernière. Mes prochains créneaux de chantier sont autour du {{date}}. Souhaitez-vous que je vous en réserve un ?

Quand l'envoyer: Sept à dix jours après.

Pourquoi ça marche: Elle donne une vraie information sur votre agenda, sans fausse urgence.

Question de clôture

Essentiel
Bonjour {{prénom}}, je fais le point sur mes devis du mois. Souhaitez-vous donner suite, ou dois-je considérer le projet comme reporté ? Les deux réponses me conviennent.

Quand l'envoyer: Deux semaines sans réponse.

Pourquoi ça marche: Elle permet une réponse nette, quelle qu'elle soit.

Quand le client hésite

Le prix pèse

Essentiel
Je comprends que le montant pèse, {{prénom}}. Je peux revoir le devis par étapes, ou proposer un matériau plus simple. Quel poste voulez-vous alléger ?

Quand l'envoyer: Quand le client parle du prix.

Pourquoi ça marche: Elle propose des options concrètes au lieu d'une baisse.

Un autre devis en main

Merci de m'avoir parlé de l'autre devis, {{prénom}}. Si vous me l'envoyez, je le compare poste par poste avec le mien pour que vous voyiez ce qui est compris ou non.

Quand l'envoyer: Quand le client cite un concurrent.

Pourquoi ça marche: Elle remplace une bataille de prix par une comparaison claire.

Question sur le délai

Pour le délai, je peux commencer à partir du {{date}} et il faut compter environ deux semaines de chantier. Cela correspond à ce que vous aviez prévu ?

Quand l'envoyer: Quand la date compte pour le client.

Pourquoi ça marche: Elle donne deux chiffres et une question.

Accord et chantier

Acompte demandé

Essentiel
Merci d'avoir accepté le devis. L'acompte de {{montant}} se règle par virement ou par Wero, comme vous préférez. Je bloque votre date dès réception.

Quand l'envoyer: Juste après l'accord.

Pourquoi ça marche: Elle donne le montant, les moyens de paiement et ce qui se passe ensuite.

Démarrage confirmé

C'est noté pour un démarrage le {{date}} à 8 h. Nous serons deux sur le chantier. Merci de libérer l'accès et de me dire s'il y a un code d'entrée.

Quand l'envoyer: Deux ou trois jours avant.

Pourquoi ça marche: Tout ce qu'il faut préparer, en trois phrases.

Retard le jour même

Un imprévu retarde mon arrivée d'une demi-journée : je serai chez vous vers {{heure}}. Toutes mes excuses pour ce changement, je vous préviens dès que je suis en route.

Quand l'envoyer: Dès que le retard est connu.

Pourquoi ça marche: Prévenir tôt vaut mieux que s'excuser une fois arrivé.

Fin de chantier

Les travaux sont terminés, {{prénom}}. Passez voir le résultat quand vous voulez et dites-moi s'il reste un détail à reprendre.

Quand l'envoyer: Le dernier jour.

Pourquoi ça marche: Elle ouvre la porte aux retouches avant la facture.

Envoi de la facture

Voici la facture du chantier. Le solde de {{montant}} est à régler sous huit jours, par virement sur l'IBAN indiqué en bas du document. Merci pour votre confiance.

Quand l'envoyer: Le jour de la fin du chantier.

Pourquoi ça marche: Le montant, le délai et le moyen de paiement tiennent en trois phrases.

Demande d'avis

Essentiel
Si vous êtes {satisfaite|satisfait} du résultat, pourriez-vous laisser un avis sur Google ? Voici le lien : {{lien}}. Pour un artisan, ça compte vraiment.

Quand l'envoyer: Quelques jours après la fin des travaux.

Pourquoi ça marche: Elle arrive quand le client est content, avec un seul lien.

Quand envoyer chaque message

QuandMessageRemarque
Le jour de l'envoiEnvoi du devisLe lien dans le message.
Deux à trois jours aprèsPremière relanceQuestion courte.
Deux semaines aprèsQuestion de clôtureQuestion de clôture.
Après l'accordAcompte demandéMontant et moyens de paiement.
La veille du chantierDémarrage confirméLes accès.
Après le chantierDemande d'avisUn seul lien.

À ne pas dire

  • « Dernière relance avant que je donne votre créneau à quelqu'un d'autre » quand ce n'est pas vrai.

    À la place : Dire où en est votre planning, simplement.

  • Une promesse de délai que vous ne maîtrisez pas.

    À la place : Une date de début et une durée estimée, avec la mention « environ ».

  • Plus de trois relances sans réponse.

    À la place : Une question de clôture, puis on s'arrête.

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Questions fréquentes

Quand relancer après un devis ?

Deux à trois jours après l'envoi (modèle 3), puis une semaine plus tard (modèle 4), puis une dernière question de clôture (modèle 5).

Que répondre si le client trouve le prix trop élevé ?

Proposez de revoir le devis par étapes ou un autre matériau (modèle 6), plutôt qu'une remise immédiate.

Peut-on mettre le lien du devis dans le message ?

Oui, c'est même le plus simple (modèle 1). Dans textcuts, le lien est un blanc que vous remplissez à chaque envoi.

Ces messages sont-ils envoyés automatiquement ?

Non. textcuts insère le texte dans le champ du message, c'est vous qui envoyez, personne par personne.

Est-ce gratuit ?

Oui pour les modèles à un blanc. Plusieurs blancs dans un même message, tout comme le choix de la forme féminine ou masculine à l'envoi, demandent Pro.