חבילת נוסחים למרפאות: 11 הודעות על תורים, ביקורים ומעקב

במרפאה שולחים כל היום הודעות דומות: אישור תור, תזכורת ליום לפני, שינוי מועד, הנחיות לפני ביקור. החבילה הזאת כוללת 11 נוסחים לרגעים האלה, בלשון נקבה וזכר. מוסיפים בהקשה אחת ושולחים מהמקלדת בוואטסאפ או בכל אפליקציה.

עובד בוואטסאפ, באינסטגרם, בהודעות ובכל אפליקציה אחרת.

למי החבילה מתאימה

החבילה מיועדת למזכירות, למטפלים ולבעלי מרפאות קטנות שמדברים עם מטופלים מהנייד.

רגעים אופייניים:

  • מזכירה שמאשרת תור ושולחת תזכורת יום לפני.
  • מרפאה שמציעה מועדים פנויים או מסבירה את מדיניות הביטולים.
  • מטפל ששולח הנחיות וטופס קליטה לפני הביקור.
  • צוות ששולח את הסיכום אחרי הביקור ושואל מה שלומכם.
  • מי שרוצה לקבוע תור המשך או לבקש ביקורת.

מה בפנים

החבילה כוללת 11 נוסחים בשלוש תיקיות. תורים כוללת 5 נוסחים, טיפול כוללת 3 ואחרי הטיפול כוללת 3. בכל נוסח יש שדה שם שהמקלדת ממלאת בזמן השליחה.

מילים בתוך {{סוגריים כפולים}} הן מקומות ריקים. במקלדת textcuts ממלאים אותם בנגיעה אחת, והשמות שהשתמשתם בהם לאחרונה חוזרים.

תורים

אישור תור

היי {{שם}}, התור שלך נקבע 🙂 הכתובת: [כתובת]. אם משהו משתנה, {תעדכני|תעדכן} אותי בבקשה.

תזכורת יום לפני

היי {{שם}}, תזכורת לתור שלך מחר. {מגיעה|מגיע}? אשמח לאישור קצר 🙏

שינוי מועד

היי {{שם}}, נאלצתי להזיז את התור שלך, סליחה על השינוי. {תכתבי|תכתוב} לי מתי נוח לך השבוע?

מועדים פנויים

היי {{שם}}, אין בעיה להזיז. אלו המועדים הפנויים: [מועדים]. מה מתאים לך?

מדיניות ביטולים

היי {{שם}}, לידיעתך: ביטול או שינוי אפשר עד 24 שעות לפני התור. ביטול מאוחר יותר יחויב במלואו. תודה על ההבנה 🙏

טיפול

הנחיות לפני הביקור

היי {{שם}}, לקראת התור: {כדאי שתגיעי|כדאי שתגיע} כעשר דקות לפני, עם בגדים נוחים ותוצאות בדיקות אם יש. נתראה!

טופס קליטה

היי {{שם}}, לפני הפגישה הראשונה אשמח {שתמלאי|שתמלא} את הטופס הקצר הזה: [קישור]

הסיכום מוכן

היי {{שם}}, הסיכום מהטיפול מוכן ונשלח למייל שלך 📄 אם יש שאלות, {את מוזמנת|אתה מוזמן} לכתוב לי.

אחרי הטיפול

מה שלומך

היי {{שם}}, רציתי לבדוק איך {את מרגישה|אתה מרגיש} אחרי הטיפול 🙂

תור המשך

היי {{שם}}, {תרצי|תרצה} לקבוע כבר את הפגישה הבאה? יש לי מקום בשבוע הבא.

בקשת ביקורת

היי {{שם}}, שמחתי ללוות אותך! אם {תוכלי|תוכל} לכתוב כמה מילים בגוגל, זה עוזר מאוד: [קישור] 🙏
להוספת 11 ההודעות למקלדת

עובד בוואטסאפ, באינסטגרם, בהודעות ובכל אפליקציה אחרת.

שאלות נפוצות

איך מוסיפים את החבילה לטלפון?

לוחצים על הכפתור בעמוד הזה באייפון. textcuts נפתחת ו11 הנוסחים נכנסים לתיקיות שלהם, מוכנים לשימוש. אין צורך להעתיק אחד אחד.

זה עובד גם בלי לשלם?

כן. כל החבילה נכנסת, וכל נוסח בה משתמש בשדה אחד, כך שהוא ממלא את עצמו גם בחינם. 9 מתוך 11 מהנוסחים כתובים בצורת זכר ונקבה. בחירה בין הצורות בזמן השליחה היא הקשה בלוח המילוי ודורשת Pro. בלי Pro נשלחת צורת הנקבה, ברירת המחדל של החבילה.

אפשר להשתמש בנוסחים בוואטסאפ ובאפליקציות אחרות?

כן. textcuts היא מקלדת, ולכן הנוסחים עובדים בכל אפליקציה שבה כותבים: וואטסאפ, אינסטגרם, מסרים, מייל ועוד. עוד נוסחים אפשר למצוא בעמוד התבניות.

אפשר לערוך את הנוסחים?

כן. אחרי הייבוא כל נוסח הוא קיצור רגיל. אפשר לשנות ניסוח, לשנות שם תיקייה, למחוק מה שלא מתאים ולהוסיף נוסחים משלכם.

האם בנוסחים יש ייעוץ רפואי?

לא. הנוסחים עוסקים בלוגיסטיקה: מועדים, תזכורות, הכנה ותודה. הנחיה אישית למטופל צריכה להגיע מהמטפל, במילים שלו ולפי הנהלים של המרפאה.